العمل الحر أشبه بأن تكون مدير نفسك. يمكنك العمل ببيجامتك، وتحديد جدولك الخاص، وحتى احتساء فنجان من القهوة أثناء الرد على رسائل البريد الإلكتروني.

ولكن مع هذه الحرية تأتي مسؤولية كبيرة: فأنت بحاجة إلى إدارة وقتك ومشاريعك بنفسك.

لحسن الحظ، ليس عليك إنجاز كل شيء باستخدام دفتر وقلم. هناك تطبيقات رائعة تُسهّل حياة المستقلين، وتجعل العمل أكثر تنظيمًا وإنتاجية. سنتحدث اليوم عن اثنين منها: تريلو و مسار توغل.

تريلو: لوحة المهام الفائقة

تخيل وجود لوحة فلين كبيرة على الحائط، مليئة بملاحظات لاصقة ملونة تحتوي على كل ما تحتاج إلى القيام به.

انظر أيضا:

• تطبيقات الواقع المعزز: تجارب غامرة على هاتفك
• تطبيقات لتعلم العزف على الجيتار
• عفواً! يبدو أن هذه الصفحة لم تعد موجودة!
• هل اختفت صورك؟ اكتشف كيفية استعادتها!
• اكتشف تاريخ عائلتك: مغامرة رائعة في انتظارك!

الآن، تخيل وجود هذه اللوحة على هاتفك أو حاسوبك، حيث يمكنك إضافة المهام ونقلها وإكمالها ببضع نقرات فقط.

هذا هو Trello، أداة إدارة المشاريع المرئية التي تجعل تنظيم عملك سهلاً مثل تجميع قطع اللغز.

مع تريلو، يمكنك إنشاء لوحات مختلفة لكل مشروع أو عميل. تحتوي هذه اللوحات على قوائم تساعدك على تقسيم المهام إلى فئات، مثل "المهام قيد التنفيذ" و"المكتملة".

كل مهمة مُمَثَّلة ببطاقة يُمكنك نقلها من قائمة إلى أخرى مع تقدمك في المشروع. الأمر أشبه بلعبة، حيث يكون الهدف نقل جميع البطاقات إلى قائمة "مكتمل"! لا شيء يُسعد أكثر من رؤية لوحتك فارغة تمامًا في نهاية اليوم.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك Trello إضافة تواريخ استحقاق، وعلامات ألوان، وحتى ملفات إلى البطاقات. لذا، إذا كان لديك موعد نهائي لتصميم أو مقال، يمكنك تحديد التاريخ على البطاقة وتذكيرك عند اقتراب الموعد النهائي.

وإذا كنت ترغب في تنظيم مهامك بشكل أفضل، فاستخدم تسميات لتحديد أنواع المهام المختلفة، مثل "عاجل" أو "مراجعة" أو "بانتظار الرد". الأمر أشبه بوجود مساعد شخصي افتراضي يساعدك في تنظيم يومك!

Toggl Track: تتبع وقتك مثل النينجا

الآن بعد أن قمت بتنظيم جميع مشاريعك في Trello، كيف تتأكد من أنك لن تقضي ساعات طويلة في مهمة واحدة وتنسى المهام الأخرى؟

وهنا يأتي دور Toggl Track، أداة لتتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. نعم، تتبع الوقت بالغ الأهمية للمستقلين، فالوقت من ذهب!

يعمل تطبيق Toggl Track كساعة توقيت ذكية. ما عليك سوى الضغط على زر "ابدأ" عند بدء العمل على مهمة، و"توقف" عند الانتهاء.

سيقوم التطبيق بتتبع مقدار الوقت الذي قضيته في كل مهمة أو مشروع، وهو أمر مفيد للغاية بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص الذين يتقاضون أجرًا بالساعة أو الذين يحتاجون إلى فهم أفضل لكيفية قضاء وقتهم.

تخيل هذا: تبدأ يومك بالعمل على مشروع تصميم جرافيكي. تفتح Toggl Track، وتنقر على "ابدأ"، وتبدأ العمل. عند الانتهاء، تنقر على "إيقاف" وينتهي العمل.

يتم تتبع الوقت. يمكنك القيام بذلك لجميع مهامك اليومية، وفي نهاية الأسبوع، يمكنك الاطلاع على تقرير بالوقت الذي قضيته في كل مشروع.

يساعدك هذا على أن تكون أكثر كفاءة، وتحديد مواطن تشتيت انتباهك، وحتى التفاوض بشكل أفضل مع العملاء، حيث ستعرف بالضبط عدد الساعات التي تقضيها في كل مهمة.

الأفضل من كل ذلك هو أن Toggl Track سهل الاستخدام للغاية، مع واجهة بديهية وتقارير بسيطة.

حتى أنه يتوفر منه نسخة مجانية شاملة، وهي مثالية للمبتدئين. وإذا كنت تعمل ضمن فريق، يمكنك مشاركة البيانات مع زملائك لضمان تزامن عمل الجميع.

لماذا يحتاج كل عامل مستقل إلى أدوات مثل هذه؟

الآن بعد أن تحدثنا عن هذين التطبيقين الرائعين، دعونا نفهم سبب أهميتهما بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص.

قد يبدو العمل الحرّ وظيفة الأحلام، لكنّ الحفاظ على التركيز وتنظيم المهام وإدارة الوقت قد يكون أمرًا صعبًا. وهنا يأتي دور أدوات مثل Trello وToggl Track.

يساعدك Trello على تصور عملك بوضوح وتقسيم المشروعات الكبيرة إلى مهام أصغر يمكن إدارتها.

كما يُمكّنك من رؤية ما عليك فعله ومتى بالضبط، مما يمنع إغفال الأمور المهمة. كما يُساعدك هذا التنظيم على زيادة إنتاجيتك، لأنك ستعرف دائمًا الخطوة التالية.

من ناحية أخرى، يُعدّ تطبيق Toggl Track الحل الأمثل لمن يرغبون في إدارة وقتهم بكفاءة. فهو لا يساعدك فقط على فهم مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة، بل يكشف أيضًا عن مواطن إهدار الوقت.

هل تقضي ساعات طويلة في الاجتماعات أو تتفقد بريدك الإلكتروني؟ مع Toggl Track، يمكنك تحديد هذه الأنماط وإجراء التعديلات اللازمة لزيادة إنتاجيتك.

نظم عملك وكن أكثر إنتاجية

سواء كنت مصممًا أو كاتبًا أو مبرمجًا أو أي نوع آخر من العاملين المستقلين، فإن أدوات مثل Trello وToggl Track يمكنها تحويل طريقة عملك.

مع Trello، يمكنك تنظيم جميع مهامك بصريًا وبطريقة مريحة، مما يضمن لك عدم نسيان أي شيء. ومع Toggl Track، يمكنك تتبع الوقت المستغرق في كل مهمة، مما يضمن لك الكفاءة، وبالطبع، الحصول على أجر مقابل وقتك.

لمَ لا تجرب هذه التطبيقات؟ حمّل Trello وToggl Track وشاهد كيف يُسهّلان عليك حياتك كعامل مستقل.

قم بتنظيم مشاريعك وإدارة وقتك واكتشف كيفية زيادة إنتاجيتك - كل ذلك بطريقة ممتعة وسهلة!

في النهاية، العمل الحر يعني العمل بحرية، ولكن هذا لا يعني بالضرورة القيام بكل شيء بنفسك. استفد من هذه الأدوات وارتقِ بعملك إلى مستوى أعلى!

التحميل هنا

تريلو – أندرويد – آيفون
مسار توغل – أندرويد – آيفون