Да си фрийлансър е като да си свой собствен шеф. Можеш да работиш по пижама, да си определяш собствен график и дори да отпиваш чаша кафе, докато отговаряш на имейли.

Но с тази свобода идва и голяма отговорност: трябва сами да управлявате времето и проектите си.

За щастие, не е нужно да правите всичко с тефтер и молив. Има страхотни приложения, които улесняват живота на фрийлансърите, правейки работата по-организирана и продуктивна. Днес ще поговорим за две от тях: Трело и Превключване на проследяване.

Trello: Супер дъската за задачи

Представете си голяма коркова дъска на стената, пълна с цветни лепящи се листчета с всичко необходимо, което трябва да направите.

Вижте също:

• Приложения с добавена реалност: Завладяващи преживявания на вашия телефон
• Приложения за учене на свирене на китара
• Опа! Изглежда, че тази страница вече не съществува!
• Снимките ви изчезнаха? Разберете как да ги върнете!
• Разгледайте семейната си история: Очаква ви едно очарователно приключение!

Сега си представете тази дъска на телефона или компютъра си, където можете да добавяте, премествате и изпълнявате задачи само с няколко кликвания.

Това е Trello, визуален инструмент за управление на проекти, който прави организирането на работата ви толкова лесно, колкото сглобяването на пъзел.

С Trello можете да създавате различни табла за всеки от вашите проекти или клиенти. В тези табла има списъци, които ви помагат да разделите задачите в категории, като например „За изпълнение“, „В процес на изпълнение“ и „Завършени“.

Всяка задача е представена с карта, която можете да местите от един списък в друг, докато напредвате в проекта. Това е като игра, в която целта е да преместите всички карти в списъка „Завършени“! Няма нищо по-удовлетворяващо от това да видите дъската си напълно празна в края на деня.

Освен това, Trello ви позволява да добавяте крайни срокове, цветни етикети и дори файлове към картите. Така че, ако имате краен срок за дизайн или статия, можете да зададете датата на картата и да ви бъде напомнено, когато крайният срок наближи.

И ако искате да се организирате още повече, използвайте етикети, за да идентифицирате различните видове задачи, като например „Спешно“, „Преглед“ или „Очаквам отговор“. Все едно имате виртуален личен асистент, който ви помага да организирате деня си!

Toggl Track: Следете времето си като нинджа

След като вече сте организирали всичките си проекти в Trello, как да се уверите, че не прекарвате твърде много часове в една задача и не забравяте за останалите?

Тук се намесва Toggl Track, инструмент за проследяване на времето, което прекарвате във всяка задача. И да, следенето на времето е изключително важно за фрийлансърите. В края на краищата, времето е пари!

Toggl Track работи като много интелигентен хронометър. Просто натиснете бутона „Старт“, когато започнете работа по задача, и „Стоп“, когато сте готови.

Приложението ще проследява колко време сте отделили за всяка задача или проект, което е много полезно за фрийлансъри, които таксуват на час или които трябва да разберат по-добре как прекарват времето си.

Представете си следното: Започвате деня си, работейки по проект за графичен дизайн. Отваряте Toggl Track, кликвате върху „Старт“ и започвате да работите. Когато сте готови, кликвате върху „Стоп“ и това е всичко.

Времето се следи. Можете да правите това за всички задачи за деня си и в края на седмицата да видите отчет за това колко време сте отделили за всеки проект.

Това ви помага да бъдете по-ефективни, да идентифицирате къде сте разсеяни и дори да преговаряте по-добре с клиентите, тъй като ще знаете точно колко часа прекарвате във всяка задача.

Най-хубавото е, че Toggl Track е супер лесен за използване, с интуитивен интерфейс и опростено отчитане.

Дори има безплатна версия, която е доста изчерпателна, което е чудесно за тези, които тепърва започват. А ако работите в екип, можете да споделяте данни с колегите си, за да сте сигурни, че всички са синхронизирани.

Защо всеки фрийлансъри се нуждае от инструменти като тези?

След като говорихме за тези две страхотни приложения, нека разберем защо са толкова важни за фрийлансърите.

Фрийлансирането може да изглежда като мечтаната работа, но поддържането на фокус, организирането на задачи и управлението на времето може да бъде предизвикателство. И точно тук инструменти като Trello и Toggl Track правят разликата.

Trello ви помага да визуализирате работата си ясно и да разделите големите проекти на по-малки, лесно управляеми задачи.

Това ви позволява също да виждате точно какво трябва да направите и кога, предотвратявайки пропускането на важни неща. Тази организация ви помага да бъдете по-продуктивни, тъй като винаги ще знаете каква е следващата стъпка.

От друга страна, Toggl Track е ключът за тези, които искат да контролират собственото си време. Той не само ви помага да следите колко време отделяте за всяка задача, но и може да разкрие къде губите време.

Прекарвате ли дълги часове в срещи или проверявате имейли? С Toggl Track можете да идентифицирате тези модели и да направите корекции, за да бъдете по-продуктивни.

Организирайте работата си и бъдете по-продуктивни

Независимо дали сте дизайнер, писател, програмист или друг вид фрийлансър, инструменти като Trello и Toggl Track могат да трансформират начина ви на работа.

С Trello можете да организирате всичките си задачи визуално и удобно, като гарантирате, че няма да забравите нищо. А с Toggl Track можете да проследявате времето, прекарано във всяка задача, като по този начин гарантирате, че сте ефективни и, разбира се, че получавате заплащане за времето си.

Защо тогава не опитате тези приложения? Изтеглете Trello и Toggl Track и вижте как те могат да улеснят живота ви като фрийлансър.

Организирайте проектите си, управлявайте времето си и открийте как да бъдете още по-продуктивни – всичко това по забавен и лесен начин!

В края на краищата, да си фрийлансър означава да работиш със свобода, но това не означава, че трябва да правиш всичко сам. Възползвайте се от тези инструменти и издигнете работата си на следващото ниво!

Изтеглете тук

Трело – Android – iPhone
Превключване на песен – Android – iPhone