একজন ফ্রিল্যান্সার হওয়া মানে নিজের বস হওয়ার মতো। আপনি নিজের পাজামা পরে কাজ করতে পারেন, নিজের সময়সূচী ঠিক করতে পারেন, এমনকি ইমেলের উত্তর দেওয়ার সময় এক কাপ কফিতে চুমুক দিতে পারেন।

কিন্তু এই স্বাধীনতার সাথে আসে বিরাট দায়িত্ব: আপনার সময় এবং প্রকল্পগুলি নিজেকেই পরিচালনা করতে হবে।

সৌভাগ্যবশত, আপনাকে সবকিছু নোটবুক এবং পেন্সিল দিয়ে করতে হবে না। এমন দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা ফ্রিল্যান্সারদের জীবনকে সহজ করে তোলে, কাজকে আরও সুসংগঠিত এবং উৎপাদনশীল করে তোলে। আজ আমরা তাদের মধ্যে দুটি সম্পর্কে কথা বলব: ট্রেলো এবং টগল ট্র্যাক.

ট্রেলো: সুপার টাস্ক বোর্ড

কল্পনা করুন, দেয়ালে একটা বড় কর্কবোর্ড, যেখানে রঙিন স্টিকি নোট দিয়ে ভরা, যেখানে আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু লেখা আছে।

আরও দেখুন:

• অগমেন্টেড রিয়েলিটি অ্যাপস: আপনার ফোনে নিমজ্জিত অভিজ্ঞতা
• গিটার বাজানো শেখার জন্য অ্যাপস
• উফ! দেখে মনে হচ্ছে এই পৃষ্ঠাটি আর বিদ্যমান নেই!
• আপনার ছবি কি উধাও হয়ে গেছে? কীভাবে সেগুলি ফিরে পাবেন তা জেনে নিন!
• আপনার পারিবারিক ইতিহাস অন্বেষণ করুন: একটি আকর্ষণীয় অ্যাডভেঞ্চার অপেক্ষা করছে!

এখন, আপনার ফোন বা কম্পিউটারে সেই বোর্ডটি কল্পনা করুন, যেখানে আপনি মাত্র কয়েকটি ক্লিকেই কাজ যোগ করতে, সরাতে এবং সম্পূর্ণ করতে পারবেন।

এটি হল ট্রেলো, একটি ভিজ্যুয়াল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা আপনার কাজকে সংগঠিত করাকে একটি ধাঁধা একত্রিত করার মতোই সহজ করে তোলে।

ট্রেলোর সাহায্যে, আপনি আপনার প্রতিটি প্রকল্প বা ক্লায়েন্টের জন্য আলাদা আলাদা বোর্ড তৈরি করতে পারেন। এই বোর্ডগুলির মধ্যে, এমন তালিকা রয়েছে যা আপনাকে "করণীয়", "প্রগতিতে" এবং "সম্পূর্ণ" এর মতো বিভাগগুলিতে কাজগুলিকে আলাদা করতে সহায়তা করে।

প্রতিটি কাজ একটি কার্ড দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা আপনি প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে এক তালিকা থেকে অন্য তালিকায় স্থানান্তর করতে পারবেন। এটি এমন একটি খেলার মতো যেখানে লক্ষ্য হল সমস্ত কার্ড "সম্পূর্ণ" তালিকায় স্থানান্তর করা! দিনের শেষে আপনার বোর্ড সম্পূর্ণ খালি দেখার চেয়ে তৃপ্তিদায়ক আর কিছু হতে পারে না।

এছাড়াও, ট্রেলো আপনাকে কার্ডগুলিতে নির্ধারিত তারিখ, রঙের লেবেল এবং এমনকি ফাইল যোগ করতে দেয়। সুতরাং, যদি আপনার কোনও নকশা বা নিবন্ধের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে, তাহলে আপনি কার্ডে তারিখটি সেট করতে পারেন এবং সময়সীমা এগিয়ে এলে আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়া হবে।

আর যদি আপনি আরও বেশি সংগঠিত হতে চান, তাহলে বিভিন্ন ধরণের কাজ চিহ্নিত করার জন্য লেবেল ব্যবহার করুন, যেমন "জরুরি," "পর্যালোচনা," অথবা "প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করা"। এটি আপনার দিনটি সংগঠিত করতে সাহায্যকারী একটি ভার্চুয়াল ব্যক্তিগত সহকারী থাকার মতো!

টগল ট্র্যাক: নিনজার মতো আপনার সময় ট্র্যাক করুন

এখন যেহেতু আপনার সমস্ত প্রকল্প ট্রেলোতে সাজানো আছে, আপনি কীভাবে নিশ্চিত করবেন যে আপনি একটি কাজে অনেক ঘন্টা ব্যয় করবেন না এবং অন্যগুলি ভুলে যাবেন না?

এখানেই Toggl Track আসে, প্রতিটি কাজে আপনার ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করার একটি হাতিয়ার। আর হ্যাঁ, ফ্রিল্যান্সারদের জন্য সময়ের ট্র্যাক রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সর্বোপরি, সময়ই অর্থ!

টগল ট্র্যাক একটি খুব স্মার্ট স্টপওয়াচের মতো কাজ করে। যখন আপনি কোনও কাজ শুরু করেন তখন কেবল "স্টার্ট" বোতাম টিপুন এবং শেষ হলে "থামুন" বোতাম টিপুন।

অ্যাপটি প্রতিটি কাজ বা প্রকল্পে আপনি কতটা সময় ব্যয় করেছেন তা ট্র্যাক করবে, যা ফ্রিল্যান্সারদের জন্য খুবই কার্যকর যারা ঘন্টার পর ঘন্টা চার্জ করেন বা যাদের সময় কীভাবে ব্যয় করছেন তা আরও ভালভাবে বুঝতে হবে।

কল্পনা করুন: আপনি একটি গ্রাফিক ডিজাইন প্রকল্পে কাজ করে দিন শুরু করেন। আপনি Toggl Track খুলুন, "Start" এ ক্লিক করুন এবং কাজ শুরু করুন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনি "Stop" এ ক্লিক করুন এবং এটিই শেষ।

সময় ট্র্যাক করা হয়। আপনি আপনার দিনের সমস্ত কাজের জন্য এটি করতে পারেন এবং সপ্তাহের শেষে, প্রতিটি প্রকল্পে আপনি কতটা সময় ব্যয় করেছেন তার একটি প্রতিবেদন দেখতে পারেন।

এটি আপনাকে আরও দক্ষ হতে সাহায্য করবে, আপনি কোথায় বিভ্রান্ত হচ্ছেন তা সনাক্ত করতে পারবে এবং এমনকি ক্লায়েন্টদের সাথে আরও ভালভাবে আলোচনা করতে পারবে, কারণ আপনি প্রতিটি কাজে ঠিক কত ঘন্টা ব্যয় করছেন তা জানতে পারবেন।

সর্বোপরি, Toggl Track ব্যবহার করা খুবই সহজ, একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস এবং সহজ প্রতিবেদন সহ।

এমনকি এর একটি বিনামূল্যের সংস্করণও রয়েছে যা বেশ বিস্তৃত, যা নতুনদের জন্য দুর্দান্ত। এবং যদি আপনি একটি দলে কাজ করেন, তাহলে আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে ডেটা ভাগ করে নিতে পারেন যাতে সবাই সুসংগত থাকে।

প্রতিটি ফ্রিল্যান্সারের কেন এই ধরণের সরঞ্জামের প্রয়োজন হয়?

এখন যেহেতু আমরা এই দুটি দুর্দান্ত অ্যাপ সম্পর্কে কথা বলেছি, আসুন বুঝতে পারি কেন এগুলি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য এত গুরুত্বপূর্ণ।

ফ্রিল্যান্সিং স্বপ্নের কাজ বলে মনে হতে পারে, কিন্তু মনোযোগ ধরে রাখা, কাজগুলো সংগঠিত করা এবং সময় ব্যবস্থাপনা করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। আর এখানেই ট্রেলো এবং টগল ট্র্যাকের মতো টুলগুলো সব পার্থক্য তৈরি করে।

ট্রেলো আপনাকে আপনার কাজ স্পষ্টভাবে কল্পনা করতে এবং বড় প্রকল্পগুলিকে ছোট, পরিচালনাযোগ্য কাজে বিভক্ত করতে সাহায্য করে।

এটি আপনাকে ঠিক কী করতে হবে এবং কখন করতে হবে তা দেখতে দেয়, গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিকে ফাঁকফোকরে পড়া থেকে বিরত রাখে। এই সংগঠনটি আপনাকে আরও উৎপাদনশীল হতেও সাহায্য করে, কারণ আপনি সর্বদা পরবর্তী পদক্ষেপ কী তা জানতে পারবেন।

অন্যদিকে, যারা নিজের সময় আয়ত্ত করতে চান তাদের জন্য টগল ট্র্যাক হল মূল চাবিকাঠি। এটি কেবল প্রতিটি কাজে আপনি কতটা সময় ব্যয় করছেন তা ট্র্যাক করতে সাহায্য করে না, বরং এটি আপনার সময় কোথায় নষ্ট হচ্ছে তাও প্রকাশ করতে পারে।

আপনি কি মিটিংয়ে বা ইমেল চেক করে দীর্ঘ সময় ব্যয় করছেন? Toggl Track এর সাহায্যে, আপনি এই ধরণগুলি সনাক্ত করতে পারেন এবং আরও উৎপাদনশীল হওয়ার জন্য সমন্বয় করতে পারেন।

আপনার কাজ সংগঠিত করুন এবং আরও উৎপাদনশীল হোন

আপনি একজন ডিজাইনার, লেখক, প্রোগ্রামার, অথবা অন্য যেকোনো ধরণের ফ্রিল্যান্সার হোন না কেন, ট্রেলো এবং টগল ট্র্যাকের মতো টুলগুলি আপনার কাজের ধরণকে বদলে দিতে পারে।

ট্রেলোর সাহায্যে, আপনি আপনার সমস্ত কাজ দৃশ্যত এবং সুবিধাজনকভাবে সংগঠিত করতে পারেন, যাতে আপনি কোনও কিছু ভুলে না যান। এবং টগল ট্র্যাকের সাহায্যে, আপনি প্রতিটি কাজে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করতে পারেন, নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি দক্ষ এবং অবশ্যই, আপনার সময়ের জন্য আপনি অর্থ প্রদান করছেন।

তাহলে কেন এই অ্যাপগুলি চেষ্টা করে দেখবেন না? Trello এবং Toggl Track ডাউনলোড করুন এবং দেখুন কিভাবে তারা একজন ফ্রিল্যান্সার হিসেবে আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে।

আপনার প্রকল্পগুলি সংগঠিত করুন, আপনার সময় পরিচালনা করুন এবং আরও বেশি উৎপাদনশীল হওয়ার উপায় আবিষ্কার করুন—সবকিছুই মজাদার এবং সহজ উপায়ে!

সর্বোপরি, একজন ফ্রিল্যান্সার হওয়ার অর্থ স্বাধীনতার সাথে কাজ করা, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে সবকিছু নিজেই করতে হবে। এই সরঞ্জামগুলির সুবিধা নিন এবং আপনার কাজকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যান!

এখান থেকে ডাউনলোড করুন

ট্রেলো – অ্যান্ড্রয়েড – আইফোন
টগল ট্র্যাক – অ্যান্ড্রয়েড – আইফোন