Reklamy
Být freelancerem je jako být svým vlastním šéfem. Můžete pracovat v pyžamu, nastavit si vlastní rozvrh a dokonce si popíjet kávu a zároveň odpovídat na e-maily.
Ale s touto svobodou přichází i velká zodpovědnost: svůj čas a projekty si musíte řídit sami.
Naštěstí nemusíte dělat všechno s poznámkovým blokem a tužkou. Existují skvělé aplikace, které usnadňují život freelancerům, díky nimž je práce organizovanější a produktivnější. Dnes si povíme o dvou z nich: Trello a Přepnout stopu.
Trello: Super nástěnka úkolů
Představte si velkou korkovou tabuli na zdi, plnou barevných lepících papírků se vším, co potřebujete udělat.
Viz také:
Reklamy
- Aplikace s rozšířenou realitou: Pohlcující zážitky ve vašem telefonu
- Aplikace pro výuku hry na kytaru
- Jejda! Zdá se, že tato stránka již neexistuje!
- Zmizely vám fotky? Zjistěte, jak je získat zpět!
- Prozkoumejte historii své rodiny: Čeká vás fascinující dobrodružství!
A teď si představte tu nástěnku v telefonu nebo počítači, kde můžete přidávat, přesouvat a dokončovat úkoly jen několika kliknutími.
To je Trello, vizuální nástroj pro řízení projektů, díky kterému je organizace vaší práce stejně snadná jako skládání puzzle.
S Trellem si můžete vytvořit různé nástěnky pro každý z vašich projektů nebo klientů. V rámci těchto nástěnek najdete seznamy, které vám pomohou rozdělit úkoly do kategorií, například „K úkolu“, „Probíhá“ a „Dokončeno“.
Reklamy
Každý úkol je reprezentován kartou, kterou můžete v průběhu projektu přesouvat z jednoho seznamu na druhý. Je to jako hra, kde je cílem přesunout všechny karty do seznamu „Dokončeno“! Není nic uspokojivějšího než vidět na konci dne svou desku úplně prázdnou.
Trello vám navíc umožňuje přidávat na karty termíny odevzdání, barevné popisky a dokonce i soubory. Pokud tedy máte termín pro návrh nebo článek, můžete si datum na kartě nastavit a budete dostávat připomenutí, až se termín blíží.
A pokud chcete být ještě lépe organizovaní, použijte štítky k označení různých typů úkolů, například „Naléhavé“, „Kontrola“ nebo „Čeká se na odpověď“. Je to jako mít virtuálního osobního asistenta, který vám pomůže zorganizovat si den!
Toggl Track: Sledujte svůj čas jako ninja
Teď, když máte všechny své projekty uspořádané v Trellu, jak se ujistíte, že nestrávíte příliš mnoho hodin nad jedním úkolem a na ostatní nezapomenete?
A tady přichází na řadu Toggl Track, nástroj pro sledování času, který strávíte nad každým úkolem. A ano, sledování času je pro freelancery nesmírně důležité. Koneckonců, čas jsou peníze!
Toggl Track funguje jako velmi chytré stopky. Stačí stisknout tlačítko „Start“, když začnete pracovat na úkolu, a „Stop“, když skončíte.
Aplikace bude sledovat, kolik času jste strávili každým úkolem nebo projektem, což je velmi užitečné pro freelancery, kteří si účtují hodinovou sazbu nebo potřebují lépe pochopit, jak tráví svůj čas.
Představte si toto: Začnete den prací na grafickém projektu. Otevřete si Toggl Track, kliknete na „Start“ a začnete pracovat. Po dokončení kliknete na „Stop“ a to je vše.
Čas se sleduje. Můžete to dělat pro všechny úkoly dne a na konci týdne si prohlédnout zprávu o tom, kolik času jste na každém projektu strávili.
To vám pomůže být efektivnější, identifikovat, kde vás rozptyluje, a dokonce i lépe vyjednávat s klienty, protože budete přesně vědět, kolik hodin trávíte jednotlivými úkoly.
A co je nejlepší, Toggl Track se velmi snadno používá, má intuitivní rozhraní a jednoduché reporty.
Dokonce má i bezplatnou verzi, která je poměrně komplexní, což je skvělé pro ty, kteří s tím teprve začínají. A pokud pracujete v týmu, můžete sdílet data se svými kolegy, abyste se ujistili, že jsou všichni synchronizovaní.
Proč každý freelancer potřebuje nástroje jako jsou tyto?
Nyní, když jsme si povídali o těchto dvou skvělých aplikacích, pojďme pochopit, proč jsou pro freelancery tak důležité.
Práce na volné noze se může zdát jako práce snů, ale soustředění, organizace úkolů a řízení času může být náročné. A právě zde nástroje jako Trello a Toggl Track dělají ten správný rozdíl.
Trello vám pomůže jasně vizualizovat vaši práci a rozdělit velké projekty na menší, zvládnutelné úkoly.
Také vám to umožňuje přesně vidět, co a kdy musíte udělat, a zabránit tak zapomenutí důležitých věcí. Tato organizace vám také pomáhá být produktivnější, protože vždy budete vědět, jaký je další krok.
Na druhou stranu je Toggl Track klíčem pro ty, kteří chtějí ovládat svůj vlastní čas. Nejenže vám pomůže sledovat, kolik času trávíte jednotlivými úkoly, ale také může odhalit, kde časem plýtváte.
Trávíte dlouhé hodiny na schůzkách nebo kontrolujete e-maily? S Toggl Track můžete tyto vzorce identifikovat a provést úpravy, abyste byli produktivnější.
Zorganizujte si práci a buďte produktivnější
Ať už jste designér, spisovatel, programátor nebo jakýkoli jiný typ freelancera, nástroje jako Trello a Toggl Track mohou změnit způsob vaší práce.
S Trellem si můžete všechny úkoly uspořádat vizuálně a pohodlně, abyste na nic nezapomněli. A s Toggl Track můžete sledovat čas strávený na každém úkolu, což vám zajistí efektivitu a samozřejmě i to, že za svůj čas dostanete zaplaceno.
Tak proč tyto aplikace nevyzkoušet? Stáhněte si Trello a Toggl Track a zjistěte, jak vám mohou usnadnit život freelancerovi.
Organizujte si své projekty, řiďte si čas a objevte, jak být ještě produktivnější – to vše zábavným a snadným způsobem!
Koneckonců, být freelancerem znamená pracovat se svobodou, ale to neznamená, že musíte všechno dělat sami. Využijte tyto nástroje a posuňte svou práci na další úroveň!