Meddelelser
At være freelancer er som at være sin egen chef. Du kan arbejde i nattøj, lave din egen tidsplan og endda nippe til kaffe, mens du besvarer e-mails.
Men med denne frihed følger et stort ansvar: du skal selv styre din tid og dine projekter.
Heldigvis behøver du ikke at gøre alt med en notesbog og blyant. Der findes nogle fantastiske apps, der gør freelanceres liv lettere og mere organiseret og produktivt. I dag vil vi tale om to af dem: Trello og Skift spor.
Trello: Superopgavetavlen
Forestil dig en stor korkplade på væggen, fyldt med farverige sedler med alt, hvad du skal gøre.
Se også:
Meddelelser
- Augmented Reality-apps: Fordybende oplevelser på din telefon
- Apps til at lære at spille guitar
- Ups! Det ser ud til, at denne side ikke eksisterer mere!
- Er dine billeder forsvundet? Find ud af, hvordan du får dem tilbage!
- Udforsk din familiehistorie: Et fascinerende eventyr venter!
Forestil dig nu det tavle på din telefon eller computer, hvor du kan tilføje, flytte og udføre opgaver med blot et par klik.
Det er Trello, et visuelt projektstyringsværktøj, der gør det lige så nemt at organisere dit arbejde som at lægge et puslespil.
Med Trello kan du oprette forskellige tavler til hvert af dine projekter eller kunder. Inden for disse tavler er der lister, der hjælper dig med at opdele opgaver i kategorier, f.eks. "Opgaver", "Igangværende" og "Afsluttet".
Meddelelser
Hver opgave er repræsenteret af et kort, som du kan flytte fra en liste til en anden, efterhånden som du går videre i projektet. Det er ligesom et spil, hvor målet er at flytte alle kortene til listen "Færdig"! Intet er mere tilfredsstillende end at se sit bræt helt tomt ved dagens slutning.
Plus, Trello giver dig mulighed for at tilføje forfaldsdatoer, farveetiketter og endda filer til kort. Så hvis du har en deadline for at indsende et design eller en artikel, kan du angive datoen på kortet og få en påmindelse om, når deadline nærmer sig.
Og hvis du vil blive endnu mere organiseret, kan du bruge etiketter til at identificere forskellige typer opgaver, f.eks. "Haster", "Gennemgås" eller "Venter på svar". Det er som at have en virtuel personlig assistent, der hjælper dig med at organisere din dag!
Toggl Track: Registrer din tid som en ninja
Nu hvor du har organiseret alle dine projekter i Trello, hvordan sørger du så for, at du ikke bruger for mange timer på én opgave og glemmer de andre?
Det er her, Toggl Track kommer ind i billedet, et værktøj til at spore den tid, du bruger på hver opgave. Og ja, det er super vigtigt for freelancere at holde styr på tiden. Tid er trods alt penge!
Toggl Track fungerer som et meget smart stopur. Du skal blot trykke på knappen "Start", når du begynder at arbejde på en opgave, og på "Stop", når du er færdig.
Appen sporer, hvor meget tid du har brugt på hver opgave eller hvert projekt, hvilket er meget nyttigt for freelancere, der opkræver timebetaling, eller som har brug for bedre at forstå, hvordan de bruger deres tid.
Forestil dig dette: du starter dagen med at arbejde på et grafisk designprojekt. Du åbner Toggl Track, klikker på "Start" og går i gang. Når du er færdig, skal du klikke på "Stop", og så er du færdig.
Tiden registreres. Du kan gøre dette for alle dine opgaver i løbet af dagen, og i slutningen af ugen kan du se en rapport over, hvor meget tid du har brugt på hvert projekt.
Dette hjælper dig med at være mere effektiv, identificere, hvor du bliver distraheret, og endda forhandle bedre med kunder, da du ved præcis, hvor mange timer du bruger på hvert job.
Bedst af alt er Toggl Track super nem at bruge, med en intuitiv brugerflade og enkel rapportering.
Den har endda en gratis version, der er ret omfattende, hvilket er fantastisk for dem, der lige er startet. Og hvis I arbejder som et team, kan I dele data med jeres kolleger for at sikre, at alle er synkroniseret.
Hvorfor har alle freelancere brug for værktøjer som disse?
Nu hvor vi har talt om disse to fantastiske apps, lad os forstå, hvorfor de er så vigtige for freelancere.
Freelancearbejde kan virke som et drømmejob, men det kan være udfordrende at holde fokus, organisere opgaver og styre tiden. Og det er her, værktøjer som Trello og Toggl Track gør en forskel.
Trello hjælper dig med at visualisere dit arbejde klart og opdele store projekter i mindre, håndterbare opgaver.
Det lader dig også se præcis, hvad du skal gøre og hvornår, hvilket forhindrer, at noget vigtigt bliver glemt. Plus, denne organisering hjælper dig med at være mere produktiv, da du altid ved, hvad det næste skridt er.
På den anden side er Toggl Track nøglen for dem, der ønsker at mestre deres egen tid. Det hjælper dig ikke kun med at vide, hvor meget tid du bruger på hver opgave, men det kan også afsløre, hvor du spilder tid.
Bruger du mange timer på møder eller tjekker du e-mails? Med Toggl Track kan du identificere disse mønstre og foretage justeringer for at være mere produktiv.
Organiser dit arbejde og vær mere produktiv
Uanset om du er designer, forfatter, programmør eller en anden form for freelancer, kan værktøjer som Trello og Toggl Track transformere den måde, du arbejder på. C
Med Trello kan du organisere alle dine opgaver på en visuel og praktisk måde, så du ikke glemmer noget. Og med Toggl Track kan du spore den tid, der bruges på hver opgave, hvilket sikrer, at du er effektiv, og at du selvfølgelig får den løn, du fortjener for din tid.
Så hvorfor ikke prøve disse apps? Download Trello og Toggl Track, og se hvordan de kan gøre dit liv som freelancer lettere.
Organiser dine projekter, administrer din tid, og opdag, hvordan du kan blive endnu mere produktiv – alt sammen på en sjov og nem måde!
At være freelancer betyder trods alt at arbejde frit, men det betyder ikke, at du skal gøre alting selv. Udnyt disse værktøjer og tag dit arbejde til det næste niveau!