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Als Freiberufler ist man sozusagen sein eigener Chef. Man kann im Pyjama arbeiten, seinen Zeitplan selbst bestimmen und sogar eine Tasse Kaffee trinken, während man E-Mails beantwortet.
Mit dieser Freiheit geht jedoch auch eine große Verantwortung einher: Sie müssen Ihre Zeit und Projekte selbst verwalten.
Zum Glück muss man nicht alles mit Notizblock und Bleistift erledigen. Es gibt tolle Apps, die Freelancern das Leben erleichtern und die Arbeit organisierter und produktiver machen. Heute stellen wir zwei davon vor: Trello Und Spur umschalten.
Trello: Das Super-Taskboard
Stellen Sie sich eine große Pinnwand an der Wand vor, gefüllt mit bunten Haftnotizen mit allem, was Sie tun müssen.
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Stellen Sie sich nun dieses Board auf Ihrem Telefon oder Computer vor, wo Sie Aufgaben mit nur wenigen Klicks hinzufügen, verschieben und erledigen können.
Das ist Trello, ein visuelles Projektmanagement-Tool, das die Organisation Ihrer Arbeit so einfach macht wie das Zusammensetzen eines Puzzles.
Mit Trello können Sie für jedes Ihrer Projekte oder Kunden unterschiedliche Boards erstellen. Innerhalb dieser Boards gibt es Listen, mit denen Sie Aufgaben in Kategorien wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Abgeschlossen“ unterteilen können.
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Jede Aufgabe wird durch eine Karte dargestellt, die Sie im Laufe des Projekts von einer Liste in eine andere verschieben können. Es ist wie ein Spiel, bei dem es darum geht, alle Karten auf die Liste „Erledigt“ zu verschieben! Nichts ist befriedigender, als am Ende des Tages ein komplett leeres Board zu sehen.
Darüber hinaus können Sie mit Trello Fälligkeitsdaten, Farbetiketten und sogar Dateien zu Karten hinzufügen. Wenn Sie also eine Deadline für ein Design oder einen Artikel haben, können Sie das Datum auf der Karte festlegen und werden erinnert, wenn die Deadline näher rückt.
Und wenn Sie noch mehr Ordnung schaffen möchten, verwenden Sie Labels, um verschiedene Aufgabentypen zu kennzeichnen, z. B. „Dringend“, „Überprüfen“ oder „Warten auf Antwort“. Es ist, als ob ein virtueller persönlicher Assistent Ihnen bei der Organisation Ihres Tages hilft!
Toggl Track: Verfolgen Sie Ihre Zeit wie ein Ninja
Nachdem Sie nun alle Ihre Projekte in Trello organisiert haben, wie stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu viele Stunden mit einer Aufgabe verbringen und die anderen vergessen?
Hier kommt Toggl Track ins Spiel, ein Tool zur Erfassung der Zeit, die Sie für jede Aufgabe aufwenden. Und ja, die Zeiterfassung ist für Freiberufler äußerst wichtig. Schließlich ist Zeit Geld!
Toggl Track funktioniert wie eine intelligente Stoppuhr. Drücken Sie einfach die Start-Taste, wenn Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen, und die Stopp-Taste, wenn Sie fertig sind.
Die App zeichnet auf, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe oder jedes Projekt aufgewendet haben. Das ist sehr nützlich für Freiberufler, die stundenweise abrechnen oder besser verstehen müssen, wie sie ihre Zeit verbringen.
Stellen Sie sich vor: Sie beginnen den Tag mit der Arbeit an einem Grafikdesign-Projekt. Öffnen Sie Toggl Track, klicken Sie auf „Start“ und legen Sie los. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Stopp“ – fertig.
Die Zeit wird erfasst. Sie können dies für alle Aufgaben Ihres Tages tun und am Ende der Woche einen Bericht darüber sehen, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt aufgewendet haben.
Auf diese Weise können Sie effizienter arbeiten, Ablenkungen erkennen und sogar besser mit Kunden verhandeln, da Sie genau wissen, wie viele Stunden Sie für jeden Auftrag aufwenden.
Und das Beste: Toggl Track ist dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche und der einfachen Berichterstellung ganz einfach zu verwenden.
Es gibt sogar eine kostenlose Version mit umfassendem Funktionsumfang, die sich hervorragend für Einsteiger eignet. Und wenn Sie im Team arbeiten, können Sie Daten mit Ihren Kollegen teilen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Warum braucht jeder Freiberufler solche Tools?
Nachdem wir nun über diese beiden großartigen Apps gesprochen haben, wollen wir verstehen, warum sie für Freiberufler so wichtig sind.
Freiberufliche Tätigkeit mag wie ein Traumjob erscheinen, doch konzentriert zu bleiben, Aufgaben zu organisieren und Zeit einzuteilen, kann eine Herausforderung sein. Und genau hier machen Tools wie Trello und Toggl Track den entscheidenden Unterschied.
Trello hilft Ihnen, Ihre Arbeit klar zu visualisieren und große Projekte in kleinere, überschaubare Aufgaben aufzuteilen.
So sehen Sie genau, was Sie wann tun müssen, und vermeiden so, dass wichtige Dinge verloren gehen. Diese Organisation trägt auch zu mehr Produktivität bei, da Sie immer wissen, was der nächste Schritt ist.
Toggl Track hingegen ist der Schlüssel für alle, die ihre Zeit selbst im Griff haben möchten. Es hilft Ihnen nicht nur, den Zeitaufwand für jede Aufgabe zu verfolgen, sondern zeigt Ihnen auch, wo Sie Zeit verschwenden.
Verbringen Sie viele Stunden in Meetings oder beim E-Mail-Checken? Mit Toggl Track können Sie diese Muster erkennen und Anpassungen vornehmen, um produktiver zu sein.
Organisieren Sie Ihre Arbeit und seien Sie produktiver
Egal, ob Sie Designer, Autor, Programmierer oder ein anderer Freiberufler sind, Tools wie Trello und Toggl Track können Ihre Arbeitsweise verändern.
Mit Trello können Sie alle Ihre Aufgaben visuell und bequem organisieren und so sicherstellen, dass Sie nichts vergessen. Und mit Toggl Track können Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit erfassen, um sicherzustellen, dass Sie effizient arbeiten und natürlich dafür bezahlt werden.
Probieren Sie doch einfach mal diese Apps aus! Laden Sie Trello und Toggl Track herunter und überzeugen Sie sich selbst, wie sie Ihnen als Freiberufler das Leben erleichtern.
Organisieren Sie Ihre Projekte, verwalten Sie Ihre Zeit und entdecken Sie, wie Sie noch produktiver sein können – alles auf unterhaltsame und einfache Weise!
Freiberufler zu sein bedeutet zwar, frei zu arbeiten, aber nicht, alles selbst machen zu müssen. Nutzen Sie diese Tools und bringen Sie Ihre Arbeit auf das nächste Level!