Το να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας είναι σαν να είσαι το αφεντικό του εαυτού σου. Μπορείς να εργάζεσαι με τις πιτζάμες σου, να ορίζεις το δικό σου πρόγραμμα, ακόμη και να πίνεις ένα φλιτζάνι καφέ ενώ απαντάς σε email.

Αλλά με αυτή την ελευθερία έρχεται και μεγάλη ευθύνη: πρέπει να διαχειρίζεστε τον χρόνο και τα σχέδιά σας μόνοι σας.

Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα με ένα σημειωματάριο και ένα μολύβι. Υπάρχουν εξαιρετικές εφαρμογές που κάνουν τη ζωή των ελεύθερων επαγγελματιών ευκολότερη, κάνοντας την εργασία τους πιο οργανωμένη και παραγωγική. Σήμερα θα μιλήσουμε για δύο από αυτές: Τρέλο και Εναλλαγή κομματιού.

Trello: Ο Υπερ-Πίνακας Εργασιών

Φανταστείτε έναν μεγάλο πίνακα από φελλό στον τοίχο, γεμάτο με πολύχρωμα αυτοκόλλητα σημειώματα με όλα όσα χρειάζεται να κάνετε.

Δείτε επίσης:

• Εφαρμογές επαυξημένης πραγματικότητας: Καθηλωτικές εμπειρίες στο τηλέφωνό σας
• Εφαρμογές για να μάθετε να παίζετε κιθάρα
• Ωχ! Φαίνεται ότι αυτή η σελίδα δεν υπάρχει πλέον!
• Εξαφανίστηκαν οι φωτογραφίες σας; Μάθετε πώς να τις ανακτήσετε!
• Εξερευνήστε την Οικογενειακή σας Ιστορία: Μια Συναρπαστική Περιπέτεια Σας Περιμένει!

Τώρα, φανταστείτε αυτόν τον πίνακα στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας, όπου μπορείτε να προσθέσετε, να μετακινήσετε και να ολοκληρώσετε εργασίες με λίγα μόνο κλικ.

Αυτό είναι το Trello, ένα εργαλείο οπτικής διαχείρισης έργων που κάνει την οργάνωση της εργασίας σας τόσο εύκολη όσο η συναρμολόγηση ενός παζλ.

Με το Trello, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς πίνακες για κάθε έργο ή πελάτη σας. Μέσα σε αυτούς τους πίνακες, υπάρχουν λίστες που σας βοηθούν να διαχωρίσετε τις εργασίες σε κατηγορίες, όπως "Εκκρεμείς εργασίες", "Σε εξέλιξη" και "Ολοκληρωμένες εργασίες".

Κάθε εργασία αντιπροσωπεύεται από μια κάρτα την οποία μπορείτε να μετακινήσετε από τη μία λίστα στην άλλη καθώς προχωράτε στο έργο. Είναι σαν ένα παιχνίδι όπου ο στόχος είναι να μετακινήσετε όλες τις κάρτες στη λίστα "Ολοκληρωμένες"! Τίποτα δεν είναι πιο ικανοποιητικό από το να βλέπετε τον πίνακά σας εντελώς άδειο στο τέλος της ημέρας.

Επιπλέον, το Trello σάς επιτρέπει να προσθέτετε ημερομηνίες λήξης, ετικέτες χρωμάτων, ακόμη και αρχεία σε κάρτες. Έτσι, εάν έχετε προθεσμία για ένα σχέδιο ή άρθρο, μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία στην κάρτα και να λάβετε υπενθύμιση όταν πλησιάζει η προθεσμία.

Και αν θέλετε να οργανωθείτε ακόμα περισσότερο, χρησιμοποιήστε ετικέτες για να προσδιορίσετε διαφορετικούς τύπους εργασιών, όπως "Επείγουσα", "Αξιολόγηση" ή "Αναμονή για απάντηση". Είναι σαν να έχετε έναν εικονικό προσωπικό βοηθό που σας βοηθά να οργανώσετε την ημέρα σας!

Εναλλαγή Παρακολούθησης: Παρακολουθήστε τον Χρόνο σας σαν Νίντζα

Τώρα που έχετε όλα τα έργα σας οργανωμένα στο Trello, πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξοδέψετε πάρα πολλές ώρες σε μια εργασία και θα ξεχάσετε τις άλλες;

Εδώ ακριβώς έρχεται το Toggl Track, ένα εργαλείο για την παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνετε σε κάθε εργασία. Και ναι, η παρακολούθηση του χρόνου είναι εξαιρετικά σημαντική για τους ελεύθερους επαγγελματίες. Άλλωστε, ο χρόνος είναι χρήμα!

Το Toggl Track λειτουργεί σαν ένα πολύ έξυπνο χρονόμετρο. Απλώς πατήστε το κουμπί "Έναρξη" όταν ξεκινήσετε να εργάζεστε σε μια εργασία και το κουμπί "Διακοπή" όταν τελειώσετε.

Η εφαρμογή θα παρακολουθεί πόσο χρόνο αφιερώσατε σε κάθε εργασία ή έργο, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο για τους ελεύθερους επαγγελματίες που χρεώνουν με την ώρα ή που χρειάζονται να κατανοήσουν καλύτερα πώς ξοδεύουν τον χρόνο τους.

Φανταστείτε το εξής: Ξεκινάτε τη μέρα σας δουλεύοντας σε ένα γραφιστικό έργο. Ανοίγετε το Toggl Track, κάνετε κλικ στην επιλογή "Έναρξη" και ξεκινάτε να εργάζεστε. Όταν τελειώσετε, κάνετε κλικ στην επιλογή "Διακοπή" και αυτό είναι όλο.

Ο χρόνος καταγράφεται. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για όλες τις εργασίες της ημέρας σας και, στο τέλος της εβδομάδας, να δείτε μια αναφορά για τον χρόνο που αφιερώσατε σε κάθε έργο.

Αυτό σας βοηθά να είστε πιο αποτελεσματικοί, να εντοπίζετε πού αποσπάται η προσοχή σας, ακόμη και να διαπραγματεύεστε καλύτερα με τους πελάτες, καθώς θα γνωρίζετε ακριβώς πόσες ώρες αφιερώνετε σε κάθε εργασία.

Το καλύτερο από όλα είναι ότι το Toggl Track είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση, με ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας και απλή αναφορά.

Έχει ακόμη και μια δωρεάν έκδοση που είναι αρκετά ολοκληρωμένη, κάτι που είναι ιδανικό για όσους μόλις ξεκινούν. Και αν εργάζεστε σε ομάδα, μπορείτε να μοιράζεστε δεδομένα με τους συναδέλφους σας για να βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι συγχρονισμένοι.

Γιατί κάθε ελεύθερος επαγγελματίας χρειάζεται τέτοια εργαλεία;

Τώρα που μιλήσαμε για αυτές τις δύο εξαιρετικές εφαρμογές, ας καταλάβουμε γιατί είναι τόσο σημαντικές για τους ελεύθερους επαγγελματίες.

Η ελεύθερη εργασία μπορεί να φαίνεται σαν η δουλειά των ονείρων, αλλά η διατήρηση της συγκέντρωσης, η οργάνωση των εργασιών και η διαχείριση του χρόνου μπορεί να είναι απαιτητικές. Και εδώ είναι που εργαλεία όπως το Trello και το Toggl Track κάνουν τη διαφορά.

Το Trello σάς βοηθά να απεικονίσετε την εργασία σας με σαφήνεια και να αναλύσετε τα μεγάλα έργα σε μικρότερες, διαχειρίσιμες εργασίες.

Σας επιτρέπει επίσης να βλέπετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε και πότε, αποτρέποντας σημαντικά πράγματα να περάσουν απαρατήρητα. Αυτή η οργάνωση σας βοηθά επίσης να είστε πιο παραγωγικοί, καθώς θα γνωρίζετε πάντα ποιο είναι το επόμενο βήμα.

Από την άλλη πλευρά, το Toggl Track είναι το κλειδί για όσους θέλουν να ελέγξουν τον χρόνο τους. Όχι μόνο σας βοηθά να καταλάβετε πόσο χρόνο αφιερώνετε σε κάθε εργασία, αλλά μπορεί επίσης να αποκαλύψει πού σπαταλάτε χρόνο.

Ξοδεύετε πολλές ώρες σε συσκέψεις ή ελέγχετε email; Με το Toggl Track, μπορείτε να εντοπίσετε αυτά τα μοτίβα και να κάνετε προσαρμογές για να είστε πιο παραγωγικοί.

Οργανώστε την εργασία σας και γίνετε πιο παραγωγικοί

Είτε είστε σχεδιαστής, συγγραφέας, προγραμματιστής ή οποιοσδήποτε άλλος τύπος ελεύθερου επαγγελματία, εργαλεία όπως το Trello και το Toggl Track μπορούν να μεταμορφώσουν τον τρόπο που εργάζεστε.

Με το Trello, μπορείτε να οργανώσετε όλες τις εργασίες σας οπτικά και εύκολα, διασφαλίζοντας ότι δεν θα ξεχάσετε τίποτα. Και με το Toggl Track, μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε κάθε εργασία, διασφαλίζοντας ότι είστε αποτελεσματικοί και, φυσικά, ότι πληρώνεστε για τον χρόνο σας.

Γιατί λοιπόν να μην δοκιμάσετε αυτές τις εφαρμογές; Κατεβάστε το Trello και το Toggl Track και δείτε πώς μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ως ελεύθερος επαγγελματίας ευκολότερη.

Οργανώστε τα έργα σας, διαχειριστείτε τον χρόνο σας και ανακαλύψτε πώς να είστε ακόμα πιο παραγωγικοί—όλα με έναν διασκεδαστικό και εύκολο τρόπο!

Άλλωστε, το να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας σημαίνει να εργάζεσαι με ελευθερία, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να κάνεις τα πάντα μόνος σου. Επωφελήσου από αυτά τα εργαλεία και ανέβασε την εργασία σου στο επόμενο επίπεδο!

Κατεβάστε εδώ

Τρέλο – Android – iPhone
Εναλλαγή κομματιού – Android – iPhone