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Ser freelancer es como ser tu propio jefe. Puedes trabajar en pijama, hacer tu propio horario e incluso tomar un café mientras respondes correos.
Pero con esta libertad viene una gran responsabilidad: necesitas gestionar tu tiempo y tus proyectos por ti mismo.
Afortunadamente, no tienes que hacerlo todo con una libreta y un lápiz. Existen aplicaciones geniales que facilitan la vida de los freelancers, haciendo que el trabajo sea más organizado y productivo. Hoy hablaremos de dos de ellas: Trello and Toggl Track.
Trello: El Súper Tablero de Tareas
Imagina un gran tablero de corcho en la pared, lleno de notas adhesivas de colores con todo lo que necesitas hacer.
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Ahora, imagina ese tablero en tu celular o computadora, donde puedes agregar, mover y completar tareas con unos pocos clics.
Ese es Trello, una herramienta visual para gestionar proyectos que hace que organizar tu trabajo sea tan fácil como armar un rompecabezas.
Con Trello, puedes crear diferentes tableros para cada uno de tus proyectos o clientes. Dentro de esos tableros, hay listas que te ayudan a separar las tareas por categorías, como “Por hacer”, “En progreso” y “Completado”.
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Cada tarea se representa con una tarjeta que puedes mover de una lista a otra a medida que avanzas en el proyecto. ¡Es como un juego en el que el objetivo es mover todas las tarjetas a la lista de “Completado”! Nada es más satisfactorio que ver tu tablero completamente vacío al final del día.
Además, Trello te permite agregar fechas de vencimiento, etiquetas de colores e incluso archivos a las tarjetas. Así que, si tienes una fecha límite para entregar un diseño o un artículo, puedes establecer la fecha en la tarjeta y serás recordado cuando se acerque el plazo.
Y si quieres organizarte aún más, usa las etiquetas para identificar diferentes tipos de tareas, como “Urgente”, “Revisar” o “Esperando respuesta”. ¡Es como tener un asistente personal virtual ayudándote a organizar tu día!
Toggl Track: Controla Tu Tiempo Como un Ninja
Ahora que ya tienes todos tus proyectos organizados en Trello, ¿cómo te aseguras de no pasar demasiadas horas en una tarea y olvidar las demás?
Aquí es donde entra Toggl Track, una herramienta para rastrear el tiempo que dedicas a cada tarea. Y sí, llevar el control del tiempo es súper importante para los freelancers. ¡Después de todo, el tiempo es dinero!
Toggl Track funciona como un cronómetro muy inteligente. Solo necesitas presionar el botón de “Iniciar” cuando empieces a trabajar en una tarea y “Detener” cuando termines.
La aplicación registrará cuánto tiempo dedicaste a cada tarea o proyecto, lo cual es muy útil para freelancers que cobran por hora o que necesitan entender mejor cómo están usando su tiempo.
Imagina esto: empiezas el día trabajando en un proyecto de diseño gráfico. Abres Toggl Track, haces clic en “Iniciar” y comienzas a trabajar. Cuando terminas, haces clic en “Detener” y listo.
El tiempo queda registrado. Puedes hacer esto para todas las tareas de tu día y, al final de la semana, ver un informe de cuánto tiempo dedicaste a cada proyecto.
Esto te ayuda a ser más eficiente, a identificar dónde te distraes y hasta a negociar mejor con los clientes, ya que sabrás exactamente cuántas horas estás dedicando a cada trabajo.
Lo mejor de todo es que Toggl Track es súper fácil de usar, con una interfaz intuitiva e informes simples.
Incluso tiene una versión gratuita que es bastante completa, lo cual es genial para quienes están comenzando. Y si trabajas en equipo, puedes compartir los datos con tus colegas para asegurarte de que todos están sincronizados.
¿Por Qué Todo Freelancer Necesita Herramientas Como Estas?
Ahora que ya hemos hablado de estas dos aplicaciones geniales, vamos a entender por qué son tan importantes para quien trabaja como freelancer.
Ser freelancer puede parecer el trabajo soñado, pero mantenerse enfocado, organizar las tareas y gestionar el tiempo puede ser un desafío. Y aquí es donde herramientas como Trello y Toggl Track marcan la diferencia.
Trello te ayuda a visualizar tu trabajo de manera clara y a dividir grandes proyectos en pequeñas tareas fáciles de manejar.
También te permite ver exactamente lo que necesitas hacer y cuándo, evitando que algo importante se quede olvidado. Además, esta organización te ayuda a ser más productivo, ya que siempre sabrás cuál es el siguiente paso.
Por otro lado, Toggl Track es la clave para quienes quieren dominar su propio tiempo. No solo te ayuda a saber cuánto tiempo estás dedicando a cada tarea, sino que también puede revelar en qué estás perdiendo tiempo.
¿Estás dedicando muchas horas a reuniones o revisando correos electrónicos? Con Toggl Track, puedes identificar estos patrones y hacer ajustes para ser más productivo.
Organiza Tu Trabajo y Sé Más Productivo
Ya seas diseñador, redactor, programador o cualquier otro tipo de freelancer, herramientas como Trello y Toggl Track pueden transformar la forma en que trabajas. C
on Trello, organizas todas tus tareas de manera visual y práctica, asegurándote de que no se te olvide nada. Y con Toggl Track, controlas el tiempo de cada tarea, asegurándote de que eres eficiente y, por supuesto, de que estás ganando lo que mereces por el tiempo invertido.
Entonces, ¿por qué no probar estas apps? Descarga Trello y Toggl Track y mira cómo pueden facilitar tu vida como freelancer.
Organiza tus proyectos, gestiona tu tiempo y descubre cómo ser aún más productivo, ¡y todo de forma divertida y sencilla!
Después de todo, ser freelancer es trabajar con libertad, pero eso no significa que tengas que hacer todo por tu cuenta. ¡Aprovecha estas herramientas y lleva tu trabajo al siguiente nivel!