Être freelance, c'est comme être son propre patron. Vous pouvez travailler en pyjama, définir vos propres horaires et même siroter un café en répondant à vos e-mails.

Mais cette liberté s’accompagne d’une grande responsabilité : vous devez gérer vous-même votre temps et vos projets.

Heureusement, il n'est pas nécessaire de tout faire avec un carnet et un crayon. Il existe d'excellentes applications qui simplifient la vie des freelances, en améliorant l'organisation et la productivité de leur travail. Aujourd'hui, nous allons vous présenter deux d'entre elles : Trello et Basculer la piste.

Trello : le super tableau des tâches

Imaginez un grand tableau en liège sur le mur, rempli de notes autocollantes colorées avec tout ce que vous devez faire.

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Maintenant, imaginez ce tableau sur votre téléphone ou votre ordinateur, où vous pouvez ajouter, déplacer et effectuer des tâches en quelques clics.

C'est Trello, un outil de gestion de projet visuel qui rend l'organisation de votre travail aussi simple que l'assemblage d'un puzzle.

Avec Trello, vous pouvez créer différents tableaux pour chacun de vos projets ou clients. Ces tableaux contiennent des listes qui vous permettent de classer les tâches en catégories, telles que « À faire », « En cours » et « Terminé ».

Chaque tâche est représentée par une carte que vous pouvez déplacer d'une liste à l'autre au fur et à mesure de votre progression. C'est comme un jeu où le but est de déplacer toutes les cartes vers la liste « Terminé » ! Rien n'est plus satisfaisant que de voir son tableau complètement vide à la fin de la journée.

De plus, Trello vous permet d'ajouter des dates d'échéance, des étiquettes de couleur et même des fichiers aux cartes. Ainsi, si vous avez une date limite pour un projet ou un article, vous pouvez la définir sur la carte et recevoir un rappel à l'approche de la date limite.

Et pour une organisation encore plus poussée, utilisez des étiquettes pour identifier les différents types de tâches, comme « Urgent », « À vérifier » ou « En attente de réponse ». C'est comme si un assistant personnel virtuel vous aidait à organiser votre journée !

Toggl Track : suivez votre temps comme un ninja

Maintenant que vous avez tous vos projets organisés dans Trello, comment vous assurer de ne pas passer trop d'heures sur une tâche et d'oublier les autres ?

C'est là qu'intervient Toggl Track, un outil permettant de suivre le temps passé sur chaque tâche. Et oui, la gestion du temps est primordiale pour les freelances. Après tout, le temps, c'est de l'argent !

Toggl Track fonctionne comme un chronomètre très intelligent. Appuyez simplement sur le bouton « Démarrer » lorsque vous commencez une tâche et sur « Arrêter » lorsque vous avez terminé.

L'application suivra le temps que vous avez passé sur chaque tâche ou projet, ce qui est très utile pour les freelances qui facturent à l'heure ou qui ont besoin de mieux comprendre comment ils passent leur temps.

Imaginez : vous commencez la journée à travailler sur un projet de graphisme. Vous ouvrez Toggl Track, cliquez sur « Démarrer » et commencez à travailler. Une fois terminé, cliquez sur « Arrêter » et c'est tout.

Le temps est suivi. Vous pouvez le faire pour toutes vos tâches quotidiennes et, à la fin de la semaine, consulter un rapport indiquant le temps passé sur chaque projet.

Cela vous aide à être plus efficace, à identifier où vous êtes distrait et même à mieux négocier avec les clients, puisque vous saurez exactement combien d'heures vous consacrez à chaque travail.

Mieux encore, Toggl Track est très facile à utiliser, avec une interface intuitive et des rapports simples.

Il existe même une version gratuite très complète, idéale pour les débutants. Et si vous travaillez en équipe, vous pouvez partager des données avec vos collègues pour garantir la synchronisation de tous.

Pourquoi chaque freelance a-t-il besoin d’outils comme ceux-ci ?

Maintenant que nous avons parlé de ces deux excellentes applications, comprenons pourquoi elles sont si importantes pour les freelances.

Le travail en freelance peut sembler être le métier de rêve, mais rester concentré, organiser ses tâches et gérer son temps peut s'avérer difficile. C'est là que des outils comme Trello et Toggl Track font toute la différence.

Trello vous aide à visualiser clairement votre travail et à décomposer les grands projets en tâches plus petites et gérables.

Cela vous permet également de voir précisément ce que vous devez faire et quand, évitant ainsi de passer à côté de tâches importantes. Cette organisation vous aide également à être plus productif, car vous savez toujours quelle est la prochaine étape.

D'autre part, Toggl Track est la solution idéale pour ceux qui souhaitent maîtriser leur temps. Non seulement il vous permet de suivre le temps consacré à chaque tâche, mais il peut aussi révéler où vous perdez du temps.

Passez-vous de longues heures en réunion ou à consulter vos e-mails ? Avec Toggl Track, vous pouvez identifier ces habitudes et apporter des ajustements pour gagner en productivité.

Organisez votre travail et soyez plus productif

Que vous soyez designer, écrivain, programmeur ou tout autre type de freelance, des outils comme Trello et Toggl Track peuvent transformer votre façon de travailler.

Avec Trello, organisez toutes vos tâches de manière visuelle et pratique, pour ne rien oublier. Avec Toggl Track, suivez le temps passé sur chaque tâche, gage d'efficacité et, bien sûr, de rémunération.

Alors pourquoi ne pas essayer ces applications ? Téléchargez Trello et Toggl Track et découvrez comment elles peuvent simplifier votre vie de freelance.

Organisez vos projets, gérez votre temps et découvrez comment être encore plus productif, le tout de manière simple et amusante !

Après tout, être freelance, c'est travailler en toute liberté, mais cela ne signifie pas que vous devez tout faire vous-même. Profitez de ces outils et passez au niveau supérieur !

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Trello – Androïde – iPhone
Basculer la piste – Androïde – iPhone