फ्रीलांसर होना अपने खुद के मालिक होने जैसा है। आप अपने पजामा में काम कर सकते हैं, अपना शेड्यूल खुद सेट कर सकते हैं और ईमेल का जवाब देते हुए एक कप कॉफी भी पी सकते हैं।

लेकिन इस स्वतंत्रता के साथ बड़ी जिम्मेदारी भी आती है: आपको अपना समय और परियोजनाएं स्वयं प्रबंधित करनी होंगी।

सौभाग्य से, आपको हर काम नोटबुक और पेंसिल से करने की ज़रूरत नहीं है। ऐसे बेहतरीन ऐप हैं जो फ्रीलांसरों की ज़िंदगी को आसान बनाते हैं, काम को ज़्यादा व्यवस्थित और उत्पादक बनाते हैं। आज हम उनमें से दो के बारे में बात करेंगे: Trello और टॉगल ट्रैक.

ट्रेलो: सुपर टास्क बोर्ड

कल्पना कीजिए कि दीवार पर एक बड़ा कॉर्कबोर्ड लगा है, जिसमें रंग-बिरंगे स्टिकी नोट्स भरे हुए हैं, जिनमें आपकी जरूरत की हर चीज लिखी हुई है।

यह भी देखें:

• संवर्धित वास्तविकता ऐप्स: आपके फ़ोन पर इमर्सिव अनुभव
• गिटार बजाना सीखने के लिए ऐप्स
• उफ़! ऐसा लगता है कि यह पेज अब मौजूद नहीं है!
• क्या आपकी तस्वीरें गायब हो गईं? जानें उन्हें वापस पाने का तरीका!
• अपने परिवार के इतिहास का अन्वेषण करें: एक आकर्षक साहसिक यात्रा आपका इंतजार कर रही है!

अब, अपने फोन या कंप्यूटर पर उस बोर्ड की कल्पना करें, जहां आप कुछ ही क्लिक से कार्य जोड़ सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं और पूरा कर सकते हैं।

यह ट्रेलो है, एक दृश्य परियोजना प्रबंधन उपकरण जो आपके काम को व्यवस्थित करना एक पहेली को एक साथ रखने जितना आसान बनाता है।

ट्रेलो के साथ, आप अपने प्रत्येक प्रोजेक्ट या क्लाइंट के लिए अलग-अलग बोर्ड बना सकते हैं। इन बोर्डों के भीतर, ऐसी सूचियाँ हैं जो आपको कार्यों को श्रेणियों में अलग करने में मदद करती हैं, जैसे "करना है," "प्रगति में है," और "पूरा हो गया।"

प्रत्येक कार्य को एक कार्ड द्वारा दर्शाया जाता है जिसे आप प्रोजेक्ट में आगे बढ़ने के साथ एक सूची से दूसरी सूची में ले जा सकते हैं। यह एक खेल की तरह है जहाँ लक्ष्य सभी कार्डों को "पूर्ण" सूची में ले जाना है! दिन के अंत में अपने बोर्ड को पूरी तरह से खाली देखने से ज़्यादा संतोषजनक कुछ नहीं है।

इसके अलावा, ट्रेलो आपको कार्ड में नियत तिथियां, रंग लेबल और यहां तक कि फ़ाइलें भी जोड़ने की सुविधा देता है। इसलिए, यदि आपके पास किसी डिज़ाइन या लेख के लिए समय सीमा है, तो आप कार्ड पर तारीख सेट कर सकते हैं और समय सीमा के करीब आने पर आपको याद दिलाया जा सकता है।

और अगर आप और भी ज़्यादा व्यवस्थित होना चाहते हैं, तो अलग-अलग तरह के कामों को पहचानने के लिए लेबल का इस्तेमाल करें, जैसे कि "अत्यावश्यक," "समीक्षा," या "प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में।" यह ऐसा है जैसे कोई वर्चुअल पर्सनल असिस्टेंट आपके दिन को व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर रहा हो!

टॉगल ट्रैक: एक निंजा की तरह अपना समय ट्रैक करें

अब जब आपने अपनी सभी परियोजनाएं ट्रेलो में व्यवस्थित कर ली हैं, तो आप यह कैसे सुनिश्चित करेंगे कि आप एक कार्य पर बहुत अधिक समय खर्च न कर दें और अन्य को भूल न जाएं?

यहीं पर टॉगल ट्रैक काम आता है, यह एक ऐसा टूल है जो आपके द्वारा प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करता है। और हां, फ्रीलांसरों के लिए समय का ट्रैक रखना बहुत महत्वपूर्ण है। आखिरकार, समय ही पैसा है!

टॉगल ट्रैक एक बहुत ही स्मार्ट स्टॉपवॉच की तरह काम करता है। जब आप किसी कार्य पर काम करना शुरू करें तो बस "स्टार्ट" बटन दबाएँ और जब आप काम पूरा कर लें तो "स्टॉप" दबाएँ।

ऐप यह ट्रैक करेगा कि आपने प्रत्येक कार्य या प्रोजेक्ट पर कितना समय व्यतीत किया है, जो उन फ्रीलांसरों के लिए बहुत उपयोगी है जो प्रति घंटे के हिसाब से शुल्क लेते हैं या जिन्हें यह समझने की आवश्यकता होती है कि वे अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं।

कल्पना कीजिए: आप दिन की शुरुआत एक ग्राफिक डिज़ाइन प्रोजेक्ट पर काम करके करते हैं। आप टॉगल ट्रैक खोलते हैं, "स्टार्ट" पर क्लिक करते हैं और काम करना शुरू करते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाता है, तो आप "स्टॉप" पर क्लिक करते हैं और बस हो गया।

समय का हिसाब रखा जाता है। आप अपने दिन भर के सभी कामों के लिए ऐसा कर सकते हैं और सप्ताह के अंत में, यह रिपोर्ट देख सकते हैं कि आपने प्रत्येक प्रोजेक्ट पर कितना समय बिताया।

इससे आपको अधिक कुशल बनने में मदद मिलेगी, आप पहचान सकेंगे कि आपका ध्यान कहां भटक रहा है, और ग्राहकों के साथ बेहतर ढंग से बातचीत करने में भी मदद मिलेगी, क्योंकि आपको पता होगा कि आप प्रत्येक काम पर कितने घंटे खर्च कर रहे हैं।

सबसे अच्छी बात यह है कि टॉगल ट्रैक का उपयोग करना बेहद आसान है, इसमें सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और सरल रिपोर्टिंग है।

इसका एक निःशुल्क संस्करण भी है जो काफी व्यापक है, जो अभी शुरुआत करने वालों के लिए बहुत बढ़िया है। और अगर आप एक टीम में काम करते हैं, तो आप अपने सहकर्मियों के साथ डेटा साझा कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी लोग सिंक में हैं।

हर फ्रीलांसर को इन जैसे उपकरणों की आवश्यकता क्यों है?

अब जबकि हमने इन दो बेहतरीन ऐप्स के बारे में बात कर ली है, तो आइए समझते हैं कि ये फ्रीलांसरों के लिए इतने महत्वपूर्ण क्यों हैं।

फ्रीलांसिंग एक ड्रीम जॉब की तरह लग सकती है, लेकिन ध्यान केंद्रित करना, कार्यों को व्यवस्थित करना और समय का प्रबंधन करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। और यहीं पर ट्रेलो और टॉगल ट्रैक जैसे उपकरण सभी अंतर पैदा करते हैं।

ट्रेलो आपको अपने काम को स्पष्ट रूप से देखने और बड़ी परियोजनाओं को छोटे, प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करने में मदद करता है।

यह आपको यह भी देखने की अनुमति देता है कि आपको क्या और कब करना है, जिससे महत्वपूर्ण चीजें छूटने से बच जाती हैं। यह संगठन आपको अधिक उत्पादक बनने में भी मदद करता है, क्योंकि आपको हमेशा पता रहेगा कि अगला कदम क्या है।

दूसरी ओर, टॉगल ट्रैक उन लोगों के लिए महत्वपूर्ण है जो अपने समय पर नियंत्रण रखना चाहते हैं। यह न केवल आपको यह ट्रैक करने में मदद करता है कि आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय खर्च कर रहे हैं, बल्कि यह यह भी बता सकता है कि आप कहाँ समय बर्बाद कर रहे हैं।

क्या आप मीटिंग में या ईमेल चेक करने में लंबा समय बिता रहे हैं? टॉगल ट्रैक के साथ, आप इन पैटर्न को पहचान सकते हैं और अधिक उत्पादक होने के लिए समायोजन कर सकते हैं।

अपना काम व्यवस्थित करें और अधिक उत्पादक बनें

चाहे आप डिजाइनर, लेखक, प्रोग्रामर या किसी अन्य प्रकार के फ्रीलांसर हों, ट्रेलो और टॉगल ट्रैक जैसे उपकरण आपके काम करने के तरीके को बदल सकते हैं।

ट्रेलो के साथ, आप अपने सभी कार्यों को दृश्य और सुविधाजनक तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप कुछ भी न भूलें। और टॉगल ट्रैक के साथ, आप प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप कुशल हैं और निश्चित रूप से, आपको अपने समय के लिए भुगतान मिल रहा है।

तो क्यों न इन ऐप्स को आज़माया जाए? Trello और Toggl Track डाउनलोड करें और देखें कि कैसे ये एक फ्रीलांसर के तौर पर आपकी ज़िंदगी को आसान बना सकते हैं।

अपनी परियोजनाओं को व्यवस्थित करें, अपने समय का प्रबंधन करें, और जानें कि कैसे और अधिक उत्पादक बनें - और वह भी मज़ेदार और आसान तरीके से!

आखिरकार, फ्रीलांसर होने का मतलब है आज़ादी से काम करना, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सब कुछ खुद ही करना है। इन टूल्स का फ़ायदा उठाएँ और अपने काम को अगले स्तर पर ले जाएँ!

यहां डाउनलोड करें

ट्रेलो – एंड्रॉयड – आईफोन
टॉगल ट्रैक – एंड्रॉयड – आईफोन