Reklámok
Szabadúszónak lenni olyan, mintha a saját főnököd lennél. Pizsamában dolgozhatsz, saját időbeosztást alakíthatsz ki, sőt, akár egy csésze kávét is kortyolgathatsz, miközben e-mailekre válaszolsz.
De ezzel a szabadsággal nagy felelősség is jár: magadnak kell kezelned az idődet és a projektjeidet.
Szerencsére nem kell mindent jegyzetfüzettel és ceruzával csinálni. Vannak nagyszerű alkalmazások, amelyek megkönnyítik a szabadúszók életét, szervezettebbé és produktívabbá téve a munkát. Ma kettőről fogunk beszélni: Trello és Toggl Track.
Trello: A szuper feladattábla
Képzelj el egy nagy parafatáblát a falon, tele színes öntapadós cetlikkel, amelyeken minden rajta van, amit tenned kell.
Lásd még:
Reklámok
- Kiterjesztett valóság alkalmazások: Magával ragadó élmények a telefonodon
- Gitártanulási alkalmazások
- Hoppá! Úgy tűnik, ez az oldal már nem létezik!
- Eltűntek a fotóid? Tudd meg, hogyan szerezheted vissza őket!
- Fedezd fel családod történetét: Egy lenyűgöző kaland vár rád!
Most képzeld el azt a táblát a telefonodon vagy a számítógépeden, ahol néhány kattintással hozzáadhatsz, áthelyezhetsz és elvégezhetsz feladatokat.
Ez a Trello, egy vizuális projektmenedzsment eszköz, amivel a munkád megszervezése olyan egyszerű, mint egy kirakós összerakása.
A Trellóval minden projektedhez vagy ügyfeledhez külön táblákat hozhatsz létre. Ezeken a táblákon belül listák találhatók, amelyek segítenek a feladatokat kategóriákba sorolni, például „Teendő”, „Folyamatban” és „Befejezett”.
Reklámok
Minden feladatot egy kártya jelképez, amelyet a projekt során egyik listából a másikba helyezhetsz át. Ez olyan, mint egy játék, ahol a cél az összes kártya áthelyezése a „Befejezett” listára! Nincs is kielégítőbb annál, mint a nap végére teljesen üresen látni a tábládat.
Ráadásul a Trello lehetővé teszi határidők, színcímkék és akár fájlok hozzáadását a kártyákhoz. Tehát, ha határidőd van egy tervre vagy cikkre, beállíthatod a dátumot a kártyán, és emlékeztetőt kapsz, amikor közeledik a határidő.
És ha még szervezettebb szeretnél lenni, használj címkéket a különböző típusú feladatok azonosítására, például „Sürgős”, „Áttekintés” vagy „Válaszra vár”. Olyan, mintha egy virtuális személyi asszisztens segítene megszervezni a napodat!
Toggl Track: Kövesd nyomon az idődet, mint egy nindzsa
Most, hogy az összes projektedet rendszerezted a Trellóban, hogyan biztosíthatod, hogy ne tölts túl sok órát egyetlen feladattal, és ne feledkezz meg a többiről?
Itt jön képbe a Toggl Track, egy eszköz, amellyel nyomon követheted az egyes feladatokra fordított időt. És igen, az idő nyomon követése rendkívül fontos a szabadúszók számára. Végül is az idő pénz!
A Toggl Track egy nagyon okos stopperóraként működik. Csak nyomd meg a „Start” gombot, amikor elkezdesz dolgozni egy feladaton, és a „Stop” gombot, amikor befejezted.
Az alkalmazás nyomon követi, hogy mennyi időt töltöttél az egyes feladatokon vagy projekteken, ami nagyon hasznos azoknak a szabadúszóknak, akik órabérrel számolnak el, vagy akiknek jobban meg kell érteniük, hogyan töltik az idejüket.
Képzeld el a következőt: Egy grafikai tervezési projekten kezded a napodat. Megnyitod a Toggl Tracket, rákattintasz a „Start” gombra, és elkezdesz dolgozni. Ha kész vagy, rákattintasz a „Stop” gombra, és ennyi.
Az idő nyomon követése folyamatban van. Ezt az összes napi feladatra vonatkozóan megteheted, és a hét végén egy jelentésben láthatod, hogy mennyi időt töltöttél az egyes projektekkel.
Ez segít abban, hogy hatékonyabb legyél, azonosítsd a figyelmedet, és még jobban is tárgyalj az ügyfelekkel, mivel pontosan tudni fogod, hogy hány órát töltesz az egyes munkákkal.
A legjobb az egészben, hogy a Toggl Track rendkívül könnyen használható, intuitív felülettel és egyszerű jelentéskészítéssel.
Van egy ingyenes verziója is, ami meglehetősen átfogó, ami nagyszerű azoknak, akik most kezdik. És ha csapatban dolgozol, megoszthatod az adatokat a kollégáiddal, hogy mindenki szinkronban legyen.
Miért van szüksége minden szabadúszónak ilyen eszközökre?
Most, hogy beszéltünk erről a két nagyszerű alkalmazásról, nézzük meg, miért olyan fontosak a szabadúszók számára.
A szabadúszó munka álommunkának tűnhet, de a koncentráció fenntartása, a feladatok megszervezése és az időgazdálkodás kihívást jelenthet. És itt jönnek a képbe az olyan eszközök, mint a Trello és a Toggl Track.
A Trello segít világosan vizualizálni a munkádat, és a nagy projekteket kisebb, kezelhető feladatokra bontani.
Ez lehetővé teszi, hogy pontosan lásd, mit és mikor kell tenned, így megakadályozhatod, hogy a fontos dolgok kimaradjanak. Ez a rendszerezés abban is segít, hogy produktívabb legyél, mivel mindig tudni fogod, mi a következő lépés.
Másrészt a Toggl Track a kulcs azok számára, akik szeretnék uralni a saját idejüket. Nemcsak abban segít, hogy nyomon kövesd, mennyi időt töltesz az egyes feladatokkal, hanem azt is feltárhatja, hogy hol pazarlod az idődet.
Hosszú órákat töltesz megbeszéléseken vagy e-maileket olvasol? A Toggl Track segítségével azonosíthatod ezeket a mintákat, és módosításokat tehetsz a hatékonyabb munkavégzés érdekében.
Szervezd meg a munkádat és légy produktívabb
Akár tervező, író, programozó vagy bármilyen más típusú szabadúszó vagy, az olyan eszközök, mint a Trello és a Toggl Track, átalakíthatják a munkavégzésed módját.
A Trellóval vizuálisan és kényelmesen rendszerezheted az összes feladatodat, így biztos lehetsz benne, hogy semmit sem felejtesz el. A Toggl Track segítségével pedig nyomon követheted az egyes feladatokra fordított időt, így biztosítva a hatékonyságodat, és természetesen azt is, hogy megkapd a fizetésedet az idődért.
Akkor miért ne próbálnád ki ezeket az alkalmazásokat? Töltsd le a Trellót és a Toggl Tracket, és nézd meg, hogyan könnyíthetik meg az életedet szabadúszóként.
Rendszerezd a projektjeidet, oszd be az idődet, és fedezd fel, hogyan lehetsz még produktívabb – mindezt szórakoztató és egyszerű módon!
Végtére is, szabadúszónak lenni azt jelenti, hogy szabadon dolgozhatsz, de ez nem jelenti azt, hogy mindent magadnak kell csinálnod. Használd ki ezeket az eszközöket, és emeld a munkádat a következő szintre!