Essere un freelance è come essere il proprio capo. Puoi lavorare in pigiama, stabilire i tuoi orari e persino sorseggiare un caffè mentre rispondi alle email.

Ma questa libertà comporta anche una grande responsabilità: devi gestire autonomamente il tuo tempo e i tuoi progetti.

Fortunatamente, non è necessario fare tutto con un quaderno e una matita. Esistono delle fantastiche app che semplificano la vita dei freelance, rendendo il loro lavoro più organizzato e produttivo. Oggi ne parleremo due: Trello E Attiva/disattiva traccia.

Trello: la super bacheca delle attività

Immagina una grande bacheca di sughero sul muro, piena di post-it colorati con tutto quello che devi fare.

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Ora immagina quella bacheca sul tuo telefono o computer, dove puoi aggiungere, spostare e completare attività con pochi clic.

Questo è Trello, uno strumento visivo per la gestione dei progetti che rende l'organizzazione del lavoro facile come comporre un puzzle.

Con Trello puoi creare bacheche diverse per ciascuno dei tuoi progetti o clienti. All'interno di queste bacheche sono presenti elenchi che aiutano a suddividere le attività in categorie, come "Da fare", "In corso" e "Completate".

Ogni attività è rappresentata da una scheda che puoi spostare da un elenco all'altro man mano che avanzi nel progetto. È come un gioco in cui l'obiettivo è spostare tutte le carte nella lista "Completato"! Non c'è niente di più soddisfacente che vedere la propria bacheca completamente vuota alla fine della giornata.

Inoltre, Trello ti consente di aggiungere date di scadenza, etichette colorate e persino file alle schede. Quindi, se hai una scadenza per presentare un progetto o un articolo, puoi impostare la data sulla scheda e ricevere un promemoria quando la scadenza si avvicina.

E se vuoi organizzarti ancora meglio, usa le etichette per identificare i diversi tipi di attività, come "Urgente", "In revisione" o "In attesa di risposta". È come avere un assistente personale virtuale che ti aiuta a organizzare la tua giornata!

Toggl Track: Tieni traccia del tuo tempo come un ninja

Ora che hai organizzato tutti i tuoi progetti in Trello, come puoi assicurarti di non dedicare troppe ore a un'attività e dimenticarti delle altre?

È qui che entra in gioco Toggl Track, uno strumento che ti consente di monitorare il tempo dedicato a ogni attività. E sì, tenere traccia del tempo è estremamente importante per i freelance. Dopotutto, il tempo è denaro!

Toggl Track funziona come un cronometro molto intelligente. Per iniziare a lavorare su un'attività, è sufficiente premere il pulsante "Start" e per interromperla premere il pulsante "Stop".

L'app monitorerà quanto tempo hai dedicato a ogni attività o progetto, il che è molto utile per i freelance che fatturano a ore o che hanno bisogno di capire meglio come impiegano il loro tempo.

Immagina questo: inizi la giornata lavorando a un progetto di grafica. Apri Toggl Track, clicca su "Avvia" e inizia. Una volta terminato, clicca su "Stop" e il gioco è fatto.

Il tempo viene registrato. Puoi fare questo per tutte le attività della giornata e, alla fine della settimana, vedere un resoconto del tempo dedicato a ciascun progetto.

Ciò ti aiuta a essere più efficiente, a identificare dove sei distratto e persino a negoziare meglio con i clienti, poiché saprai esattamente quante ore stai dedicando a ogni lavoro.

Ma la cosa migliore è che Toggl Track è semplicissimo da usare, con un'interfaccia intuitiva e un reporting semplice.

Esiste anche una versione gratuita piuttosto completa, ottima per chi è alle prime armi. E se lavorate in team, potete condividere i dati con i vostri colleghi per garantire che tutti siano sincronizzati.

Perché ogni libero professionista ha bisogno di strumenti come questi?

Ora che abbiamo parlato di queste due fantastiche app, capiamo perché sono così importanti per i freelance.

Lavorare come freelance può sembrare il lavoro dei sogni, ma restare concentrati, organizzare i compiti e gestire il tempo può essere una sfida. Ed è qui che strumenti come Trello e Toggl Track fanno la differenza.

Trello ti aiuta a visualizzare chiaramente il tuo lavoro e a suddividere i progetti più grandi in attività più piccole e gestibili.

Ti consente inoltre di vedere esattamente cosa devi fare e quando, evitando di dimenticare qualcosa di importante. Inoltre, questa organizzazione ti aiuta a essere più produttivo, perché saprai sempre qual è il passo successivo.

Toggl Track, invece, è la soluzione ideale per chi vuole gestire autonomamente il proprio tempo. Non solo ti aiuta a sapere quanto tempo stai dedicando a ogni attività, ma può anche rivelare dove stai sprecando tempo.

Trascorri lunghe ore in riunioni o a controllare la posta elettronica? Con Toggl Track puoi identificare questi schemi e apportare modifiche per essere più produttivo.

Organizza il tuo lavoro e sii più produttivo

Che tu sia un designer, uno scrittore, un programmatore o qualsiasi altro tipo di libero professionista, strumenti come Trello e Toggl Track possono trasformare il tuo modo di lavorare. C

Con Trello puoi organizzare tutti i tuoi compiti in modo visivo e pratico, assicurandoti di non dimenticare nulla. E con Toggl Track puoi monitorare il tempo dedicato a ogni attività, assicurandoti di essere efficiente e, naturalmente, di guadagnare ciò che meriti per il tuo tempo.

Allora perché non provare queste app? Scarica Trello e Toggl Track e scopri come possono semplificarti la vita da freelance.

Organizza i tuoi progetti, gestisci il tuo tempo e scopri come essere ancora più produttivo, il tutto in modo facile e divertente!

Dopotutto, essere un freelance significa lavorare liberamente, ma ciò non significa che devi fare tutto da solo. Sfrutta questi strumenti e porta il tuo lavoro a un livello superiore!

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Trello – Androide – iPhone
Attiva/disattiva traccia – Androide – iPhone