공지사항
프리랜서가 된다는 것은 마치 자기 자신이 상사가 되는 것과 같습니다. 잠옷을 입고 일하고, 스스로 일정을 정하고, 이메일을 답장하면서 커피를 마실 수도 있습니다.
하지만 이러한 자유에는 큰 책임이 따릅니다. 시간과 프로젝트를 직접 관리해야 합니다.
다행히도 모든 일을 노트와 연필로만 할 필요는 없습니다. 프리랜서의 삶을 편리하게 만들어 주고, 업무를 보다 체계적이고 생산적으로 만들어 주는 훌륭한 앱들이 많이 있습니다. 오늘은 그 중 두 가지에 대해 이야기해보겠습니다. 트렐로 그리고 토글 트랙.
Trello: 슈퍼 작업 보드
벽에 커다란 코르크보드가 있고, 그 위에 해야 할 모든 일이 적힌 다채로운 스티커 노트가 붙어 있는 것을 상상해보세요.
참조:
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- 기타 연주를 배우는 앱
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이제 휴대전화나 컴퓨터에서 보드를 상상해보세요. 몇 번만 클릭하면 작업을 추가, 이동, 완료할 수 있습니다.
Trello는 퍼즐을 맞추는 것만큼 쉽게 업무를 정리할 수 있는 시각적 프로젝트 관리 도구입니다.
Trello를 사용하면 각 프로젝트나 고객별로 다양한 보드를 만들 수 있습니다. 이러한 보드 안에는 "해야 할 일", "진행 중", "완료"와 같이 작업을 범주별로 구분하는 데 도움이 되는 목록이 있습니다.
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각 작업은 프로젝트가 진행됨에 따라 한 목록에서 다른 목록으로 옮길 수 있는 카드로 표시됩니다. 모든 카드를 "완료" 목록으로 옮기는 것이 목표인 게임과 같습니다! 하루가 끝나고 보드가 완전히 비어 있는 것을 보는 것보다 더 만족스러운 일은 없습니다.
게다가 Trello를 사용하면 카드에 마감일, 색상 라벨, 심지어 파일까지 추가할 수 있습니다. 따라서 디자인이나 기사를 제출해야 하는 마감일이 있는 경우 카드에 날짜를 설정하면 마감일이 다가오면 알림을 받을 수 있습니다.
더욱 체계적으로 정리하고 싶다면 "긴급", "검토", "응답 대기"와 같이 다양한 유형의 작업을 식별하는 라벨을 사용하세요. 마치 가상의 개인 비서가 당신의 하루를 계획하는 데 도움을 주는 것과 같습니다!
Toggl Track: 닌자처럼 시간 추적
이제 모든 프로젝트를 Trello에 정리했는데, 한 가지 작업에 너무 많은 시간을 소비하여 다른 작업을 잊어버리는 일이 없도록 하려면 어떻게 해야 할까요?
이럴 때 Toggl Track이 도움이 됩니다. 이 도구는 각 작업에 소요되는 시간을 추적합니다. 그렇습니다. 프리랜서에게는 시간을 추적하는 것이 매우 중요합니다. 결국 시간은 돈이에요!
Toggl Track은 매우 똑똑한 스톱워치처럼 작동합니다. 작업을 시작할 때는 "시작" 버튼을 누르고, 작업이 끝나면 "중지" 버튼을 누르면 됩니다.
이 앱은 각 업무나 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 소요했는지 추적하는데, 이는 시간당 요금을 청구하는 프리랜서나 시간을 어떻게 사용하고 있는지 더 잘 이해해야 하는 프리랜서에게 매우 유용합니다.
상상해보세요. 하루를 그래픽 디자인 프로젝트로 시작한다고 하죠. Toggl Track을 열고 "시작"을 클릭하면 시작됩니다. 완료되면 "중지"를 클릭하면 완료됩니다.
시간이 기록됩니다. 하루 동안의 모든 업무에 대해 이렇게 할 수 있으며, 주말에는 각 프로젝트에 소요된 시간을 보여주는 보고서를 볼 수 있습니다.
이렇게 하면 효율성을 높이고, 주의가 산만해지는 부분을 파악하고, 각 작업에 얼마나 많은 시간을 소모하는지 정확히 알 수 있으므로 고객과 더 나은 협상을 할 수 있습니다.
무엇보다도 Toggl Track은 직관적인 인터페이스와 간단한 보고 기능을 갖추고 있어 사용하기 매우 쉽습니다.
꽤 포괄적인 기능을 갖춘 무료 버전도 있어서 처음 시작하는 사람에게는 좋습니다. 팀으로 일한다면 동료들과 데이터를 공유하여 모든 사람이 동기화되도록 할 수 있습니다.
왜 모든 프리랜서에게 이런 도구가 필요한가요?
이제 이 두 가지 훌륭한 앱에 대해 알아보았으니, 이 앱들이 프리랜서에게 왜 그렇게 중요한지 알아보겠습니다.
프리랜서로 일하는 것은 꿈의 직업처럼 보일 수 있지만, 집중력을 유지하고, 업무를 체계적으로 정리하고, 시간을 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. Trello와 Toggl Track과 같은 도구가 차이를 만들어내는 부분이 바로 여기입니다.
Trello는 작업을 명확하게 시각화하고 대규모 프로젝트를 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나누는 데 도움이 됩니다.
또한 이를 통해 언제 무엇을 해야 하는지 정확히 파악할 수 있어 중요한 일을 잊어버리는 일이 방지됩니다. 게다가, 이런 체계는 다음 단계가 무엇인지 항상 알 수 있으므로 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
반면, Toggl Track은 자신의 시간을 스스로 관리하고 싶어하는 사람들에게 핵심입니다. 이는 각 작업에 얼마나 많은 시간을 소모하는지 파악하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 어디에서 시간을 낭비하고 있는지도 알아낼 수 있습니다.
회의나 이메일 확인에 오랜 시간을 보내고 계신가요? Toggl Track을 사용하면 이러한 패턴을 파악하고 생산성을 높이기 위한 조정이 가능합니다.

업무를 정리하고 생산성을 높이세요
여러분이 디자이너, 작가, 프로그래머 또는 다른 유형의 프리랜서이든, Trello와 Toggl Track과 같은 도구는 여러분의 작업 방식을 바꿀 수 있습니다. 기음
Trello를 사용하면 모든 작업을 시각적이고 실용적인 방식으로 정리하여 아무것도 잊지 않도록 할 수 있습니다. Toggl Track을 사용하면 각 작업에 소요된 시간을 추적하여 효율성을 높이고, 물론 시간에 대한 합당한 보상을 받고 있는지 확인할 수 있습니다.
그러면 이 앱들을 한번 사용해보시는 건 어떨까요? Trello와 Toggl Track을 다운로드하고 프리랜서로서의 삶을 어떻게 더 편리하게 만들어 줄 수 있는지 확인해 보세요.
프로젝트를 구성하고, 시간을 관리하고, 더욱 생산적으로 일할 수 있는 방법을 알아보세요. 이 모든 것을 재미있고 쉬운 방법으로 경험해보세요!
결국 프리랜서는 자유롭게 일할 수 있다는 것을 의미하지만, 모든 것을 혼자서 해야 한다는 것은 아닙니다. 이러한 도구를 활용하여 작업 수준을 한 단계 높여보세요!