Aankondigingen
Als freelancer ben je je eigen baas. U kunt in uw pyjama werken, uw eigen schema bepalen en zelfs koffie drinken terwijl u e-mails beantwoordt.
Maar deze vrijheid brengt ook een grote verantwoordelijkheid met zich mee: u moet zelf uw tijd en projecten beheren.
Gelukkig hoef je niet alles met een notitieboekje en een potlood te doen. Er zijn een aantal geweldige apps die het leven van freelancers makkelijker maken, waardoor ze hun werk beter georganiseerd en productiever kunnen maken. Vandaag bespreken we er twee: Trello En Toggl-track.
Trello: Het Supertakenbord
Stel je een groot prikbord aan de muur voor, vol met kleurrijke plakbriefjes met daarop alles wat je moet doen.
Zie ook:
Aankondigingen
- Augmented Reality-apps: meeslepende ervaringen op je telefoon
- Apps om gitaar te leren spelen
- Oeps! Het lijkt erop dat deze pagina niet meer bestaat!
- Zijn jouw foto's verdwenen? Ontdek hoe je ze terugkrijgt!
- Ontdek uw familiegeschiedenis: een fascinerend avontuur wacht!
Stel je nu eens het bord op je telefoon of computer voor, waar je met een paar klikken taken kunt toevoegen, verplaatsen en voltooien.
Dat is Trello, een visuele tool voor projectmanagement waarmee u uw werk net zo makkelijk kunt organiseren als het leggen van een puzzel.
Met Trello kunt u voor elk van uw projecten of klanten een apart bord maken. Binnen deze borden vindt u lijsten waarmee u taken in categorieën kunt indelen, zoals 'Te doen', 'In uitvoering' en 'Voltooid'.
Aankondigingen
Elke taak wordt weergegeven door een kaart die u van de ene lijst naar de andere kunt verplaatsen naarmate het project vordert. Het is als een spel waarbij het doel is om alle kaarten naar de lijst 'Voltooid' te verplaatsen! Niets is bevredigender dan te zien dat je bord aan het einde van de dag helemaal leeg is.
Bovendien kunt u met Trello vervaldatums, kleurlabels en zelfs bestanden aan kaarten toevoegen. Als u een deadline heeft om een ontwerp of artikel in te dienen, kunt u de datum op de kaart instellen en krijgt u een herinnering wanneer de deadline nadert.
En als u nog beter georganiseerd wilt zijn, kunt u labels gebruiken om verschillende soorten taken te identificeren, zoals 'Urgent', 'Controle' of 'Wacht op antwoord'. Het is alsof u een virtuele persoonlijke assistent hebt die u helpt uw dag te organiseren!
Toggl Track: Volg je tijd als een ninja
Nu je al je projecten in Trello hebt georganiseerd, hoe zorg je er dan voor dat je niet te veel uren aan één taak besteedt en de andere taken vergeet?
Hier komt Toggl Track om de hoek kijken: een hulpmiddel waarmee u de tijd die u aan elke taak besteedt, kunt bijhouden. En ja, het bijhouden van de tijd is superbelangrijk voor freelancers. Tijd is immers geld!
Toggl Track werkt als een slimme stopwatch. U hoeft alleen maar op de knop 'Start' te drukken wanneer u aan een taak begint en op 'Stop' wanneer u klaar bent.
De app houdt bij hoeveel tijd je aan elke taak of elk project besteedt. Dat is erg handig voor freelancers die per uur werken of die beter willen begrijpen hoe ze hun tijd besteden.
Stel je voor: je begint de dag met het werken aan een grafisch ontwerpproject. Je opent Toggl Track, klikt op ‘Start’ en gaat aan de slag. Wanneer u klaar bent, klikt u op "Stoppen" en u bent klaar.
De tijd wordt geregistreerd. U kunt dit voor alle taken van de dag doen. Aan het einde van de week ziet u dan een rapport met hoeveel tijd u aan elk project hebt besteed.
Hierdoor kunt u efficiënter werken, beter herkennen waar u wordt afgeleid en beter onderhandelen met klanten, omdat u precies weet hoeveel uur u aan elke klus besteedt.
Het beste van alles is dat Toggl Track heel eenvoudig in gebruik is, met een intuïtieve interface en eenvoudige rapportage.
Er is zelfs een gratis versie die behoorlijk uitgebreid is, wat geweldig is voor beginners. En als u in een team werkt, kunt u gegevens met uw collega's delen, zodat iedereen op één lijn zit.
Waarom heeft elke freelancer dit soort tools nodig?
Nu we het over deze twee geweldige apps hebben gehad, gaan we kijken waarom ze zo belangrijk zijn voor freelancers.
Freelancen lijkt misschien een droombaan, maar geconcentreerd blijven, taken organiseren en tijd managen kan een uitdaging zijn. En dit is waar tools als Trello en Toggl Track het verschil maken.
Met Trello kunt u uw werk duidelijk visualiseren en grote projecten opdelen in kleinere, beheersbare taken.
Bovendien kunt u precies zien wat u moet doen en wanneer. Zo voorkomt u dat u belangrijke zaken vergeet. Bovendien zorgt deze organisatie ervoor dat u productiever bent, omdat u altijd weet wat de volgende stap is.
Toggl Track is daarentegen de sleutel voor iedereen die de regie over zijn eigen tijd wil nemen. Het geeft je niet alleen inzicht in hoeveel tijd je aan elke taak besteedt, maar het laat ook zien waar je tijd verspilt.
Brengt u veel tijd door in vergaderingen en bent u voortdurend e-mails aan het checken? Met Toggl Track kunt u deze patronen identificeren en aanpassingen doorvoeren om productiever te zijn.
Organiseer uw werk en wees productiever
Of u nu ontwerper, schrijver, programmeur of een ander type freelancer bent: hulpmiddelen zoals Trello en Toggl Track kunnen de manier waarop u werkt transformeren. C
Met Trello kunt u al uw taken op een visuele en praktische manier organiseren, zodat u zeker weet dat u niets vergeet. En met Toggl Track kunt u bijhouden hoeveel tijd u aan elke taak besteedt. Zo weet u zeker dat u efficiënt werkt en natuurlijk ook dat u krijgt waar u recht op heeft.
Waarom probeert u deze apps dan niet eens? Download Trello en Toggl Track en ontdek hoe ze jouw leven als freelancer makkelijker kunnen maken.
Organiseer uw projecten, beheer uw tijd en ontdek hoe u nog productiever kunt zijn - allemaal op een leuke en gemakkelijke manier!
Als freelancer werk je immers in vrijheid, maar dat betekent niet dat je alles alleen hoeft te doen. Maak gebruik van deze hulpmiddelen en til uw werk naar een hoger niveau!