Bycie freelancerem to jak bycie swoim własnym szefem. Możesz pracować w piżamie, ustalać sobie własny harmonogram, a nawet popijać kawę, odpowiadając na e-maile.

Ale z tą wolnością wiąże się wielka odpowiedzialność: musisz sam zarządzać swoim czasem i projektami.

Na szczęście nie musisz robić wszystkiego z notesem i ołówkiem. Istnieją świetne aplikacje, które ułatwiają życie freelancerom, usprawniając ich organizację i produktywność. Dzisiaj omówimy dwie z nich: Trello I Przełącz ścieżkę.

Trello: Super Tablica Zadań

Wyobraź sobie dużą tablicę korkową na ścianie, na której są kolorowe karteczki samoprzylepne ze wszystkim, co musisz zrobić.

Zobacz także:

• Aplikacje rozszerzonej rzeczywistości: wciągające doświadczenia na Twoim telefonie
• Aplikacje do nauki gry na gitarze
• Ups! Wygląda na to, że ta strona już nie istnieje!
• Twoje zdjęcia zniknęły? Dowiedz się, jak je odzyskać!
• Poznaj historię swojej rodziny: fascynująca przygoda czeka!

Wyobraź sobie teraz tablicę na swoim telefonie lub komputerze, na której możesz dodawać, przenosić i wykonywać zadania zaledwie kilkoma kliknięciami.

Oto Trello, wizualne narzędzie do zarządzania projektami, dzięki któremu organizacja pracy będzie tak łatwa, jak układanie puzzli.

Dzięki Trello możesz tworzyć różne tablice dla każdego projektu lub klienta. Na tych tablicach znajdują się listy, które pomogą Ci podzielić zadania na kategorie, takie jak „Do zrobienia”, „W trakcie realizacji” i „Ukończone”.

Każde zadanie jest reprezentowane przez kartę, którą możesz przenosić z jednej listy na drugą w miarę postępów w projekcie. To jak gra, w której celem jest przeniesienie wszystkich kart na listę „Ukończone”! Nie ma nic bardziej satysfakcjonującego niż widok całkowicie pustej planszy pod koniec dnia.

Trello pozwala również dodawać do kart terminy, kolorowe etykiety, a nawet pliki. Dzięki temu, jeśli masz termin oddania projektu lub artykułu, możesz ustawić datę na karcie i otrzymać przypomnienie, gdy termin się zbliży.

A jeśli chcesz być jeszcze bardziej zorganizowany, użyj etykiet, aby identyfikować różne typy zadań, takie jak „Pilne”, „Przegląd” lub „Oczekiwanie na odpowiedź”. To jak wirtualny asystent, który pomoże Ci zorganizować dzień!

Toggl Track: Śledź swój czas jak ninja

Teraz, gdy wszystkie Twoje projekty są zorganizowane w Trello, w jaki sposób możesz mieć pewność, że nie spędzisz zbyt wielu godzin na jednym zadaniu i nie zapomnisz o pozostałych?

Właśnie tutaj pojawia się Toggl Track, narzędzie do śledzenia czasu poświęconego na każde zadanie. I tak, śledzenie czasu jest niezwykle ważne dla freelancerów. W końcu czas to pieniądz!

Toggl Track działa jak bardzo inteligentny stoper. Wystarczy nacisnąć przycisk „Start”, gdy rozpoczniesz pracę nad zadaniem, i „Stop”, gdy skończysz.

Aplikacja będzie śledzić, ile czasu poświęciłeś na każde zadanie lub projekt, co jest bardzo przydatne dla freelancerów, którzy pobierają opłaty godzinowe lub chcą lepiej zrozumieć, jak spędzają swój czas.

Wyobraź sobie: zaczynasz dzień od pracy nad projektem graficznym. Otwierasz Toggl Track, klikasz „Start” i zaczynasz pracę. Po zakończeniu klikasz „Stop” i to wszystko.

Czas jest mierzony. Możesz to zrobić dla wszystkich zadań w ciągu dnia, a na koniec tygodnia zobaczyć raport z ilością czasu spędzonego na każdym projekcie.

Dzięki temu możesz pracować wydajniej, rozpoznawać miejsca, w których się rozpraszasz, a nawet skuteczniej negocjować z klientami, ponieważ będziesz dokładnie wiedzieć, ile godzin poświęcasz na każde zadanie.

Co najważniejsze, Toggl Track jest niezwykle łatwy w użyciu, ma intuicyjny interfejs i proste raportowanie.

Dostępna jest nawet darmowa, dość obszerna wersja, idealna dla osób dopiero zaczynających. A jeśli pracujesz w zespole, możesz udostępniać dane współpracownikom, aby upewnić się, że wszyscy są zsynchronizowani.

Dlaczego każdy freelancer potrzebuje takich narzędzi?

Teraz, gdy omówiliśmy już te dwie świetne aplikacje, zobaczmy, dlaczego są one tak ważne dla freelancerów.

Freelancing może wydawać się pracą marzeń, ale utrzymanie koncentracji, organizacja zadań i zarządzanie czasem może być trudne. I właśnie tutaj narzędzia takie jak Trello i Toggl Track robią ogromną różnicę.

Trello pomaga w przejrzystej wizualizacji pracy i dzieleniu dużych projektów na mniejsze, łatwiejsze do opanowania zadania.

Pozwala Ci również dokładnie zobaczyć, co i kiedy musisz zrobić, zapobiegając tym samym pomijaniu ważnych spraw. Taka organizacja pomaga Ci również być bardziej produktywnym, ponieważ zawsze wiesz, jaki jest kolejny krok.

Z drugiej strony, Toggl Track to narzędzie dla tych, którzy chcą panować nad swoim czasem. Nie tylko pomaga śledzić, ile czasu poświęcasz na każde zadanie, ale także pokazuje, gdzie go marnujesz.

Spędzasz długie godziny na spotkaniach lub sprawdzasz pocztę? Dzięki Toggl Track możesz zidentyfikować te wzorce i wprowadzić zmiany, aby zwiększyć produktywność.

Zorganizuj swoją pracę i zwiększ swoją produktywność

Niezależnie od tego, czy jesteś projektantem, autorem tekstów, programistą czy innym freelancerem, narzędzia takie jak Trello i Toggl Track mogą odmienić Twój sposób pracy.

Dzięki Trello możesz wizualnie i wygodnie zorganizować wszystkie swoje zadania, dzięki czemu o niczym nie zapomnisz. A dzięki Toggl Track możesz śledzić czas poświęcony na każde zadanie, co pozwoli Ci być efektywnym i oczywiście upewnić się, że otrzymujesz wynagrodzenie za swój czas.

Dlaczego więc nie wypróbować tych aplikacji? Pobierz Trello i Toggl Track i przekonaj się, jak mogą ułatwić Ci życie jako freelancerowi.

Zorganizuj swoje projekty, zarządzaj swoim czasem i dowiedz się, jak stać się jeszcze bardziej produktywnym — wszystko w łatwy i przyjemny sposób!

W końcu bycie freelancerem oznacza pracę z pełną swobodą, ale to nie znaczy, że musisz wszystko robić sam. Skorzystaj z tych narzędzi i przenieś swoją pracę na wyższy poziom!

Pobierz tutaj

Trello – Android – iPhone
Przełącz ścieżkę – Android – iPhone