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Ser freelancer é como ser seu próprio chefe. Você pode trabalhar de pijama, definir seu próprio horário e até mesmo tomar um café enquanto responde e-mails.
Mas com essa liberdade vem uma grande responsabilidade: você precisa administrar seu tempo e seus projetos sozinho.
Felizmente, você não precisa fazer tudo com um caderno e uma caneta. Existem ótimos aplicativos que facilitam a vida dos freelancers, tornando o trabalho mais organizado e produtivo. Hoje, vamos falar sobre dois deles: Trello e Alternar faixa.
Trello: O Super Quadro de Tarefas
Imagine um grande quadro de cortiça na parede, cheio de post-its coloridos com tudo o que você precisa fazer.
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Agora, imagine esse quadro no seu telefone ou computador, onde você pode adicionar, mover e concluir tarefas com apenas alguns cliques.
Este é o Trello, uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que torna a organização do seu trabalho tão fácil quanto montar um quebra-cabeça.
Com o Trello, você pode criar quadros diferentes para cada um dos seus projetos ou clientes. Dentro desses quadros, há listas que ajudam a separar as tarefas em categorias, como "A Fazer", "Em Andamento" e "Concluídas".
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Cada tarefa é representada por um cartão que você pode mover de uma lista para outra à medida que avança no projeto. É como um jogo em que o objetivo é mover todos os cartões para a lista de "Concluídos"! Nada é mais gratificante do que ver seu quadro completamente vazio no final do dia.
Além disso, o Trello permite adicionar datas de entrega, etiquetas coloridas e até arquivos aos cartões. Assim, se você tiver um prazo para um design ou artigo, pode definir a data no cartão e ser lembrado quando o prazo se aproximar.
E se você quiser se organizar ainda mais, use etiquetas para identificar diferentes tipos de tarefas, como "Urgente", "Revisão" ou "Aguardando resposta". É como ter uma assistente pessoal virtual ajudando você a organizar o seu dia!
Alternar trilha: acompanhe seu tempo como um ninja
Agora que você organizou todos os seus projetos no Trello, como garantir que não gastará muitas horas em uma tarefa e se esquecerá das outras?
É aí que entra o Toggl Track, uma ferramenta para monitorar o tempo que você gasta em cada tarefa. E sim, controlar o tempo é superimportante para freelancers. Afinal, tempo é dinheiro!
O Toggl Track funciona como um cronômetro muito inteligente. Basta pressionar o botão "Iniciar" ao começar a trabalhar em uma tarefa e "Parar" ao terminar.
O aplicativo monitorará quanto tempo você gastou em cada tarefa ou projeto, o que é muito útil para freelancers que cobram por hora ou que precisam entender melhor como estão gastando seu tempo.
Imagine o seguinte: você começa o dia trabalhando em um projeto de design gráfico. Você abre o Toggl Track, clica em "Iniciar" e começa a trabalhar. Quando terminar, clica em "Parar" e pronto.
O tempo é monitorado. Você pode fazer isso para todas as tarefas do dia e, no final da semana, ver um relatório de quanto tempo você gastou em cada projeto.
Isso ajuda você a ser mais eficiente, identificar onde está distraído e até mesmo negociar melhor com os clientes, já que saberá exatamente quantas horas está gastando em cada trabalho.
O melhor de tudo é que o Toggl Track é super fácil de usar, com uma interface intuitiva e relatórios simples.
Ele ainda tem uma versão gratuita bastante completa, o que é ótimo para quem está começando. E se você trabalha em equipe, pode compartilhar dados com seus colegas para garantir que todos estejam em sintonia.
Por que todo freelancer precisa de ferramentas como essas?
Agora que falamos sobre esses dois ótimos aplicativos, vamos entender por que eles são tão importantes para freelancers.
Trabalhar como freelancer pode parecer o emprego dos sonhos, mas manter o foco, organizar tarefas e gerenciar o tempo pode ser desafiador. E é aí que ferramentas como Trello e Toggl Track fazem toda a diferença.
O Trello ajuda você a visualizar seu trabalho com clareza e dividir grandes projetos em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar.
Também permite que você veja exatamente o que precisa fazer e quando, evitando que coisas importantes passem despercebidas. Essa organização também ajuda você a ser mais produtivo, pois sempre saberá qual é o próximo passo.
Por outro lado, o Toggl Track é a chave para quem quer controlar o próprio tempo. Ele não só ajuda a monitorar quanto tempo você está gastando em cada tarefa, como também pode revelar onde você está desperdiçando tempo.
Você passa longas horas em reuniões ou verificando e-mails? Com o Toggl Track, você pode identificar esses padrões e fazer ajustes para ser mais produtivo.
Organize seu trabalho e seja mais produtivo
Seja você um designer, escritor, programador ou qualquer outro tipo de freelancer, ferramentas como Trello e Toggl Track podem transformar sua maneira de trabalhar.
Com o Trello, você organiza todas as suas tarefas de forma visual e prática, garantindo que não se esqueça de nada. E com o Toggl Track, você pode monitorar o tempo gasto em cada tarefa, garantindo sua eficiência e, claro, que esteja sendo pago pelo seu tempo.
Então, por que não experimentar esses aplicativos? Baixe o Trello e o Toggl Track e veja como eles podem facilitar sua vida como freelancer.
Organize seus projetos, gerencie seu tempo e descubra como ser ainda mais produtivo — tudo de uma maneira fácil e divertida!
Afinal, ser freelancer significa trabalhar com liberdade, mas isso não significa que você precisa fazer tudo sozinho. Aproveite essas ferramentas e leve seu trabalho para o próximo nível!