Anunturi
A fi freelancer este ca și cum ai fi propriul tău șef. Poți lucra în pijamale, să-ți stabilești propriul program și chiar să savurezi o ceașcă de cafea în timp ce răspunzi la e-mailuri.
Dar odată cu această libertate vine și o mare responsabilitate: trebuie să îți gestionezi singur timpul și proiectele.
Din fericire, nu trebuie să faci totul cu un caiet și un creion. Există aplicații grozave care le ușurează viața freelancerilor, făcând munca mai organizată și mai productivă. Astăzi vom vorbi despre două dintre ele: Trello şi Comutare pistă.
Trello: Super Tabelul de Sarcini
Imaginează-ți o tablă mare de plută pe perete, plină de bilețele colorate cu tot ce trebuie să faci.
Vezi și:
Anunturi
- Aplicații de realitate augmentată: Experiențe imersive pe telefonul tău
- Aplicații pentru a învăța să cânți la chitară
- Hopa! Se pare că această pagină nu mai există!
- Ți-au dispărut fotografiile? Află cum să le recuperezi!
- Explorează istoria familiei tale: O aventură fascinantă te așteaptă!
Acum, imaginează-ți acea tablă de pe telefon sau computer, unde poți adăuga, muta și finaliza sarcini cu doar câteva clicuri.
Acesta este Trello, un instrument vizual de gestionare a proiectelor care face organizarea muncii la fel de ușoară ca asamblarea unui puzzle.
Cu Trello, poți crea panouri diferite pentru fiecare dintre proiectele sau clienții tăi. În cadrul acestor panouri, există liste care te ajută să separe sarcinile în categorii, cum ar fi „De făcut”, „În curs” și „Finalizate”.
Anunturi
Fiecare sarcină este reprezentată de o carte pe care o poți muta dintr-o listă în alta pe măsură ce avansezi în proiect. Este ca un joc în care scopul este să muți toate cărțile în lista „Finalizat”! Nimic nu este mai satisfăcător decât să-ți vezi tabla complet goală la sfârșitul zilei.
În plus, Trello vă permite să adăugați date scadente, etichete de culoare și chiar fișiere pe carduri. Așadar, dacă aveți un termen limită pentru un design sau un articol, puteți seta data pe card și veți fi reamintit când se apropie termenul limită.
Și dacă vrei să te organizezi și mai bine, folosește etichete pentru a identifica diferite tipuri de sarcini, cum ar fi „Urgent”, „Revizuire” sau „În așteptare răspuns”. E ca și cum ai avea un asistent personal virtual care te ajută să-ți organizezi ziua!
Toggl Track: Urmărește-ți timpul ca un ninja
Acum că ți-ai organizat toate proiectele în Trello, cum te asiguri că nu petreci prea multe ore cu o singură sarcină și uiți de celelalte?
Aici intervine Toggl Track, un instrument pentru urmărirea timpului petrecut pentru fiecare sarcină. Și da, urmărirea timpului este extrem de importantă pentru freelanceri. La urma urmei, timpul înseamnă bani!
Toggl Track funcționează ca un cronometru foarte inteligent. Pur și simplu apasă butonul „Start” când începi să lucrezi la o sarcină și pe „Stop” când ai terminat.
Aplicația va urmări cât timp ai petrecut pentru fiecare sarcină sau proiect, ceea ce este foarte util pentru freelancerii care percep salarii pe oră sau care trebuie să înțeleagă mai bine cum își petrec timpul.
Imaginează-ți asta: Îți începi ziua lucrând la un proiect de design grafic. Deschizi Toggl Track, dai clic pe „Start” și începi să lucrezi. Când ai terminat, dai clic pe „Stop” și asta e tot.
Timpul este urmărit. Poți face acest lucru pentru toate sarcinile zilei și, la sfârșitul săptămânii, poți vedea un raport cu cât timp ai petrecut pentru fiecare proiect.
Acest lucru te ajută să fii mai eficient, să identifici unde ești distras și chiar să negociezi mai bine cu clienții, deoarece vei ști exact câte ore petreci pentru fiecare sarcină.
Cel mai important, Toggl Track este super ușor de utilizat, cu o interfață intuitivă și raportare simplă.
Are chiar și o versiune gratuită destul de cuprinzătoare, excelentă pentru cei care abia încep. Și dacă lucrezi în echipă, poți partaja date cu colegii tăi pentru a te asigura că toată lumea este sincronizată.
De ce are nevoie orice freelancer de astfel de instrumente?
Acum că am vorbit despre aceste două aplicații grozave, haideți să înțelegem de ce sunt atât de importante pentru freelanceri.
Freelancing-ul poate părea jobul visat, dar concentrarea, organizarea sarcinilor și gestionarea timpului pot fi dificile. Și aici instrumente precum Trello și Toggl Track fac toată diferența.
Trello te ajută să-ți vizualizezi clar munca și să împarți proiectele mari în sarcini mai mici, ușor de gestionat.
De asemenea, îți permite să vezi exact ce trebuie să faci și când, prevenind ca lucrurile importante să scape neobservate. Această organizare te ajută, de asemenea, să fii mai productiv, deoarece vei ști întotdeauna care este următorul pas.
Pe de altă parte, Toggl Track este cheia pentru cei care vor să-și gestioneze propriul timp. Nu numai că te ajută să urmărești cât timp petreci pentru fiecare sarcină, dar poate dezvălui și unde îți pierzi timpul.
Petreci multe ore în ședințe sau verifici e-mailuri? Cu Toggl Track, poți identifica aceste tipare și poți face ajustări pentru a fi mai productiv.
Organizează-ți munca și fii mai productiv
Indiferent dacă ești designer, scriitor, programator sau orice alt tip de freelancer, instrumente precum Trello și Toggl Track îți pot transforma modul de lucru.
Cu Trello, poți organiza toate sarcinile vizual și convenabil, asigurându-te că nu uiți nimic. Iar cu Toggl Track, poți urmări timpul petrecut pentru fiecare sarcină, asigurându-te că ești eficient și, bineînțeles, că ești plătit pentru timpul tău.
Așadar, de ce să nu încerci aceste aplicații? Descarcă Trello și Toggl Track și vezi cum îți pot ușura viața de freelancer.
Organizează-ți proiectele, gestionează-ți timpul și descoperă cum să fii și mai productiv - totul într-un mod distractiv și ușor!
La urma urmei, a fi freelancer înseamnă a lucra cu libertate, dar asta nu înseamnă că trebuie să faci totul singur. Profită de aceste instrumente și du-ți munca la nivelul următor!