Реклама
Быть фрилансером — это как быть самому себе начальником. Вы можете работать в пижаме, составлять собственный график и даже потягивать кофе, отвечая на электронные письма.
Но эта свобода влечет за собой большую ответственность: вам придется самостоятельно управлять своим временем и проектами.
К счастью, вам не обязательно все делать с блокнотом и карандашом. Есть несколько замечательных приложений, которые облегчают жизнь фрилансерам, делая их работу более организованной и продуктивной. Сегодня мы поговорим о двух из них: Трелло и Toggle Трек.
Trello: Супердоска задач
Представьте себе большую пробковую доску на стене, заполненную разноцветными стикерами со всем, что вам нужно сделать.
Смотрите также:
Реклама
- Приложения дополненной реальности: захватывающие впечатления на вашем телефоне
- Приложения для обучения игре на гитаре
- Упс! Кажется, этой страницы больше не существует!
- Ваши фотографии исчезли? Узнайте, как их вернуть!
- Изучите историю своей семьи: вас ждет захватывающее приключение!
А теперь представьте себе такую доску на вашем телефоне или компьютере, где вы можете добавлять, перемещать и выполнять задачи всего за несколько щелчков мыши.
Это Trello — визуальный инструмент управления проектами, который делает организацию вашей работы такой же простой, как сборка пазла.
С помощью Trello вы можете создавать разные доски для каждого вашего проекта или клиента. На этих досках есть списки, которые помогают вам разделять задачи по категориям, например «Сделать», «В процессе» и «Завершено».
Реклама
Каждая задача представлена карточкой, которую вы можете перемещать из одного списка в другой по мере продвижения по проекту. Это похоже на игру, цель которой — переместить все карточки в список «Завершено»! Нет ничего более приятного, чем видеть свою доску совершенно пустой в конце дня.
Кроме того, Trello позволяет добавлять к карточкам даты выполнения, цветные метки и даже файлы. Таким образом, если у вас есть крайний срок подачи проекта или статьи, вы можете указать дату на карточке и получать напоминания, когда этот срок приближается.
А если вы хотите еще лучше организовать работу, используйте метки для обозначения различных типов задач, например «Срочно», «Проверка» или «Ожидает ответа». Это как будто у вас есть виртуальный личный помощник, который помогает вам организовать ваш день!
Toggl Track: отслеживайте свое время как ниндзя
Теперь, когда все ваши проекты организованы в Trello, как убедиться, что вы не тратите слишком много времени на одну задачу и не забываете о других?
Вот тут-то и пригодится Toggl Track — инструмент для отслеживания времени, которое вы тратите на каждую задачу. И да, для фрилансеров очень важно следить за временем. В конце концов, время — деньги!
Toggl Track работает как очень умный секундомер. Вам просто нужно нажать кнопку «Старт», когда вы начинаете работу над задачей, и «Стоп», когда заканчиваете.
Приложение будет отслеживать, сколько времени вы потратили на каждую задачу или проект, что очень полезно для фрилансеров, которые берут почасовую оплату или которым нужно лучше понимать, как они тратят свое время.
Представьте себе: вы начинаете день, работая над проектом графического дизайна. Вы открываете Toggl Track, нажимаете «Старт» и начинаете работу. Когда закончите, нажмите «Стоп» и все готово.
Время регистрируется. Вы можете сделать это для всех своих задач в течение дня, а в конце недели просмотреть отчет о том, сколько времени вы потратили на каждый проект.
Это поможет вам работать эффективнее, определять, где вы отвлекаетесь, и даже лучше вести переговоры с клиентами, поскольку вы будете точно знать, сколько часов вы тратите на каждую работу.
А самое главное, Toggl Track невероятно прост в использовании, имеет интуитивно понятный интерфейс и простые отчеты.
У него даже есть бесплатная версия, которая довольно полна и отлично подходит для тех, кто только начинает. А если вы работаете в команде, вы можете делиться данными с коллегами, чтобы обеспечить синхронизацию всех действий.
Почему каждому фрилансеру нужны такие инструменты?
Теперь, когда мы поговорили об этих двух замечательных приложениях, давайте разберемся, почему они так важны для фрилансеров.
Фриланс может показаться работой мечты, но сохранять концентрацию, организовывать задачи и управлять временем может быть непросто. И вот тут-то на помощь приходят такие инструменты, как Trello и Toggl Track.
Trello поможет вам наглядно визуализировать свою работу и разбить крупные проекты на более мелкие, выполнимые задачи.
Он также позволяет вам точно видеть, что и когда вам нужно сделать, не давая забыть что-либо важное. Кроме того, такая организация помогает вам быть более продуктивными, поскольку вы всегда будете знать, какой следующий шаг.
С другой стороны, Toggl Track — это ключ для тех, кто хочет управлять своим временем. Это не только поможет вам узнать, сколько времени вы тратите на каждую задачу, но и может показать, на что вы тратите время впустую.
Вы проводите много времени на совещаниях или проверяете электронную почту? С помощью Toggl Track вы можете определить эти закономерности и внести коррективы, чтобы повысить свою продуктивность.
Организуйте свою работу и будьте более продуктивны
Независимо от того, являетесь ли вы дизайнером, писателем, программистом или любым другим фрилансером, такие инструменты, как Trello и Toggl Track, могут преобразить ваш подход к работе. С
С помощью Trello вы можете организовать все свои задачи наглядно и практично, гарантируя, что ничего не забудете. А с помощью Toggl Track вы можете отслеживать время, затраченное на каждую задачу, гарантируя свою эффективность и, конечно же, то, что вы зарабатываете столько, сколько заслуживаете за свое время.
Так почему бы не попробовать эти приложения? Загрузите Trello и Toggl Track и посмотрите, как они могут облегчить вам жизнь фрилансера.
Организуйте свои проекты, управляйте своим временем и узнайте, как стать еще более продуктивным — все это весело и легко!
В конце концов, быть фрилансером — значит работать свободно, но это не значит, что вам придется все делать самостоятельно. Воспользуйтесь этими инструментами и выведите свою работу на новый уровень!