Byť freelancerom je ako byť svojím vlastným šéfom. Môžete pracovať v pyžame, nastaviť si vlastný rozvrh a dokonca si popíjať kávu a zároveň odpovedať na e-maily.

Ale s touto slobodou prichádza aj veľká zodpovednosť: svoj čas a projekty si musíte riadiť sami.

Našťastie nemusíte všetko robiť so zápisníkom a ceruzkou. Existujú skvelé aplikácie, ktoré uľahčujú život freelancerom, robia prácu organizovanejšou a produktívnejšou. Dnes si povieme o dvoch z nich: Trello a Prepnúť sledovanie.

Trello: Super nástenka úloh

Predstavte si veľkú korkovú tabuľu na stene, naplnenú farebnými lepiacimi papierikmi so všetkým, čo potrebujete urobiť.

Pozri tiež:

• Aplikácie s rozšírenou realitou: Pohlcujúce zážitky vo vašom telefóne
• Aplikácie na učenie sa hry na gitare
• Ojoj! Zdá sa, že táto stránka už neexistuje!
• Zmizli vaše fotografie? Zistite, ako ich získať späť!
• Preskúmajte históriu svojej rodiny: Čaká vás fascinujúce dobrodružstvo!

Teraz si predstavte tú nástenku v telefóne alebo počítači, kde môžete pridávať, presúvať a dokončovať úlohy len niekoľkými kliknutiami.

To je Trello, vizuálny nástroj na riadenie projektov, vďaka ktorému je organizácia vašej práce rovnako jednoduchá ako skladanie puzzle.

V Trellu si môžete vytvoriť rôzne nástenky pre každý z vašich projektov alebo klientov. V rámci týchto násteniek sa nachádzajú zoznamy, ktoré vám pomôžu rozdeliť úlohy do kategórií, ako napríklad „Úlohy“, „Prebiehajúce“ a „Dokončené“.

Každá úloha je reprezentovaná kartou, ktorú môžete presúvať z jedného zoznamu do druhého počas postupu projektu. Je to ako hra, kde cieľom je presunúť všetky karty do zoznamu „Dokončené“! Nie je nič uspokojivejšie ako vidieť na konci dňa úplne prázdnu tabuľu.

Navyše, Trello vám umožňuje pridávať na karty termíny odovzdania, farebné označenia a dokonca aj súbory. Takže ak máte termín pre návrh alebo článok, môžete si nastaviť dátum na karte a dostanete pripomienku, keď sa termín blíži.

A ak chcete byť ešte viac organizovaní, použite štítky na identifikáciu rôznych typov úloh, ako napríklad „Súrne“, „Recenzia“ alebo „Čaká sa na odpoveď“. Je to ako mať virtuálneho osobného asistenta, ktorý vám pomáha organizovať si deň!

Toggl Track: Sledujte svoj čas ako ninja

Teraz, keď máte všetky svoje projekty usporiadané v Trelle, ako zabezpečíte, že nestrávite príliš veľa hodín jednou úlohou a na ostatné zabudnete?

A tu prichádza na rad Toggl Track, nástroj na sledovanie času, ktorý strávite každou úlohou. A áno, sledovanie času je pre freelancerov mimoriadne dôležité. Koniec koncov, čas sú peniaze!

Toggl Track funguje ako veľmi inteligentné stopky. Stačí stlačiť tlačidlo „Štart“, keď začnete pracovať na úlohe, a „Stop“, keď skončíte.

Aplikácia bude sledovať, koľko času ste strávili každou úlohou alebo projektom, čo je veľmi užitočné pre freelancerov, ktorí si účtujú hodinovú sadzbu alebo ktorí potrebujú lepšie pochopiť, ako trávia svoj čas.

Predstavte si toto: Začnete deň prácou na grafickom projekte. Otvoríte si Toggl Track, kliknete na „Štart“ a začnete pracovať. Keď skončíte, kliknete na „Stop“ a to je všetko.

Čas sa sleduje. Môžete to urobiť pre všetky denné úlohy a na konci týždňa si pozrieť správu o tom, koľko času ste strávili na každom projekte.

To vám pomôže byť efektívnejší, identifikovať, kde ste rozptyľovaní, a dokonca lepšie vyjednávať s klientmi, pretože budete presne vedieť, koľko hodín strávite každou úlohou.

A čo je najlepšie, Toggl Track sa veľmi ľahko používa, má intuitívne rozhranie a jednoduché reportovanie.

Dokonca má aj bezplatnú verziu, ktorá je pomerne komplexná, čo je skvelé pre tých, ktorí s tým len začínajú. A ak pracujete v tíme, môžete zdieľať údaje so svojimi kolegami, aby ste sa uistili, že sú všetci synchronizovaní.

Prečo každý freelancer potrebuje takéto nástroje?

Teraz, keď sme si pohovorili o týchto dvoch skvelých aplikáciách, poďme si vysvetliť, prečo sú pre freelancerov také dôležité.

Práca na voľnej nohe sa môže zdať ako práca snov, ale sústredenie, organizácia úloh a riadenie času môžu byť náročné. A práve tu nástroje ako Trello a Toggl Track robia veľký rozdiel.

Trello vám pomôže jasne si vizualizovať vašu prácu a rozdeliť veľké projekty na menšie, zvládnuteľné úlohy.

Taktiež vám to umožňuje presne vidieť, čo a kedy musíte urobiť, čím sa zabráni tomu, aby dôležité veci prepadli cez okraj. Táto organizácia vám tiež pomáha byť produktívnejší, pretože vždy budete vedieť, aký je ďalší krok.

Na druhej strane, Toggl Track je kľúčom pre tých, ktorí chcú ovládať svoj vlastný čas. Nielenže vám pomôže sledovať, koľko času trávite každou úlohou, ale môže tiež odhaliť, kde strácate čas.

Trávite dlhé hodiny na stretnutiach alebo kontrolujete e-maily? S Toggl Track môžete identifikovať tieto vzorce a vykonať úpravy, aby ste boli produktívnejší.

Zorganizujte si prácu a buďte produktívnejší

Či už ste dizajnér, spisovateľ, programátor alebo akýkoľvek iný typ freelancera, nástroje ako Trello a Toggl Track môžu zmeniť spôsob, akým pracujete.

S Trellom si môžete všetky úlohy usporiadať vizuálne a pohodlne, čím zabezpečíte, že na nič nezabudnete. A s Toggl Track môžete sledovať čas strávený na každej úlohe, čím sa zabezpečíte, že ste efektívni a samozrejme, že za svoj čas dostanete zaplatené.

Tak prečo nevyskúšať tieto aplikácie? Stiahnite si Trello a Toggl Track a uvidíte, ako vám môžu uľahčiť život freelancera.

Organizujte si projekty, riadite si čas a objavte, ako byť ešte produktívnejší – to všetko zábavným a jednoduchým spôsobom!

Byť freelancerom koniec koncov znamená pracovať so slobodou, ale to neznamená, že musíte všetko robiť sami. Využite tieto nástroje a posuňte svoju prácu na vyššiu úroveň!

Stiahnuť tu

Trello – Android – iPhone
Prepínanie sledovania – Android – iPhone