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最適合自由工作者的應用程式:像專業人士一樣組織起來!

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成為自由工作者就像是自己的老闆。您可以穿著睡衣工作,制定自己的日程安排,甚至一邊喝咖啡一邊回覆電子郵件。

但這種自由也伴隨著巨大的責任:你需要自己管理時間和專案。

幸運的是,您不必用筆記本和鉛筆來做所有事情。有一些很棒的應用程式可以讓自由工作者的生活更輕鬆,使他們的工作更有條理、更有效率。今天我們將討論其中兩個: Trello切換軌道.

Trello:超級任務板

想像牆上有一塊大軟木板,上面貼滿了彩色便籤,上面寫著你需要做的所有事情。

參見:

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現在,想像一下您的手機或電腦上的板子,您只需點擊幾下即可新增、移動和完成任務。

這就是 Trello,一種視覺化專案管理工具,它使組織您的工作變得像拼圖一樣簡單。

使用 Trello,您可以為每個專案或客戶建立不同的板。在這些板上,有一些清單可以幫助您將任務分成幾類,例如「待辦」、「進行中」和「已完成」。

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每個任務都由一張卡片表示,您可以在專案進度中將其從一個清單移至另一個清單。這就像一個遊戲,目標是將所有卡片移至「已完成」清單!沒有什麼比在一天結束時看到你的板子完全空了更令人滿意的了。

此外,Trello 還允許您為卡片添加截止日期、顏色標籤甚至文件。因此,如果您有提交設計或文章的截止日期,您可以在卡片上設定日期,並在截止日期臨近時收到提醒。

如果您想要更有條理,可以使用標籤來識別不同類型的任務,例如「緊急」、「審核」或「等待回覆」。這就像有一個虛擬私人助理幫助您安排一天的日程!

Toggl Track:像忍者一樣追蹤你的時間

現在您已經在 Trello 中組織了所有項目,那麼如何確保不會在一項任務上花費太多時間而忘記其他任務呢?

這就是 Toggl Track 的作用所在,它是一種追蹤您在每個任務上花費的時間的工具。是的,追蹤時間對於自由工作者來說非常重要。畢竟,時間就是金錢!

Toggl Track 的工作原理就像一款非常聰明的秒錶。您只需在開始執行任務時按下「開始」按鈕,完成時按下「停止」按鈕即可。

該應用程式將追蹤您在每個任務或專案上花費的時間,這對於按小時收費或需要更好地了解他們如何度過時間的自由工作者非常有用。

想像一下:你開始從事圖形設計專案。打開 Toggl Track,點擊“開始”,即可開始。完成後,按一下「停止」即可完成。

時間被記錄下來。您可以對一天中的所有任務執行此操作,並在周末查看您在每個項目上花費了多少時間的報告。

這可以幫助您提高效率,識別您分心的地方,甚至更好地與客戶談判,因為您將確切地知道您在每項工作上花費了多少時間。

最重要的是,Toggl Track 非常易於使用,具有直覺的介面和簡單的報告。

它甚至有一個相當全面的免費版本,這對於剛開始使用的人來說非常棒。如果您以團隊形式工作,您可以與同事共享資料以確保每個人都保持同步。

為什麼每個自由工作者都需要這樣的工具?

現在我們已經討論了這兩個很棒的應用程序,讓我們了解為什麼它們對自由工作者如此重要。

自由工作看起來像是一份理想的工作,但保持專注、組織任務和管理時間可能具有挑戰性。這就是 Trello 和 Toggl Track 等工具發揮作用的地方。

Trello 可協助您清楚地視覺化您的工作,並將大型專案分解為更小、更易於管理的任務。

它還可以讓您清楚地了解需要做什麼以及何時做,防止忘記任何重要的事情。此外,這種組織方式可以幫助您提高工作效率,因為您始終知道下一步是什麼。

另一方面,Toggl Track 對於想要掌握自己的時間的人來說是關鍵。它不僅可以幫助您了解在每項任務上花費了多少時間,還可以揭示您在哪些地方浪費了時間。

您是否花費大量時間開會或查看電子郵件?使用 Toggl Track,您可以識別這些模式並進行調整以提高工作效率。

組織你的工作並提高效率

無論您是設計師、作家、程式設計師或任何其他類型的自由工作者,Trello 和 Toggl Track 等工具都可以改變您的工作方式。碳

使用 Trello,您可以以直覺、實用的方式組織所有任務,確保不會忘記任何事情。使用 Toggl Track,您可以追蹤每個任務所花費的時間,確保您有效率地工作,當然,確保您所付出的時間得到應有的回報。

那麼為什麼不嘗試一下這些應用程式呢?下載 Trello 和 Toggl Track,看看它們如何讓您的自由工作者生活變得更輕鬆。

組織您的專案、管理您的時間並發現如何提高工作效率——所有一切都以有趣且簡單的方式進行!

畢竟,成為自由工作者意味著自由地工作,但這並不意味著你必須獨自做所有事情。利用這些工具將您的工作提升到一個新的水平!

點此下載

Trello – 安卓 iPhone
Toggl 軌道 – 安卓iPhone


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